如何做一名合格的买家？论采购合同的订定

工程采购工作，简单来说其实就是买东西。只是买的东西可能技术性比较高、结构比较复杂，采购程序也更为繁琐。

但要做一名合格的买家，只要能掌握一些基本原则，就不会出什么大错。

采购工作的关键，在于合同条款的订定。而合同条款，就是具体的协议或是共同认知。

选择一个以上符合资格的潜在卖方，再进行技术面和商业面的评审。然后进一步谈判，将谈判的结果纳入合同中。这基本上就算达成了合作关系。

那么，合同主要由哪些关键要素组成呢？

1. 工作说明书（含采购的内容和范围）

2. 双方的责任和义务

3. 合同的金额和付款条件

4. 合同的有效期限

5. 保固

6. 允收准则

7. 争议处理或罚则

8. 中止条款

9. 结束条款

...

以上是几个基本要素组成的合同框架，依照不同的工作项目进行增减或修改。

但在拟定合同条款之前，需要进行多次的协商和谈判，达到对方都能接受的程度。

比如说，保固期限。就跟我们买东西的有效期，看起来很简单。但大型工程动不动是三年～五年的建设周期。基于维修保养的成本考量，有些厂商可能会拒绝把风险担在自己身上。但在全部移交给业主前，承包商没办法还是需要厂商的协助。这项条款没谈好，就很有可能会影响到总价、甚至一言不合就谈崩了。

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*茶小星Cynthia，HSEE/茶痴/书虫/收集故事的人。

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