自我实现知识管理高效工具

2017,选择高效能执行,戒掉拖延症

2017-02-10  本文已影响90人  大坤笔记
因为相信,所以可能

文/宇坤
字数:1.6K
可得:
1、你到底给自己建了多少个空文件夹?新的一年,肿么办才好
2、个人工作生活实操经验分享
3、高效能工具的搭配

观念的重要性
一花一世界,一念一菩提, 好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一! ​​​​
指引行为的理念不上道,再多的方法论攻略类的终极秘籍,只会带你走火入魔。

少几分套路,多一些真诚,聊聊我的感受和行为

理念上:

之前行为:将任务灌进日程每一个时间的缝隙,惜时如金,其效果:累,成效甚微。
更新头脑操作系统后,更聚焦注意力的开销,着力点是行动的结果效应,过程和结果都兼顾。

之前坚持的晨读和晚读&思&写,每月度总结,似乎没能坚持下来,断断续续,拖拉了近乎整个2016年,虽磨叽的码字近10W,但沉淀下来的微不足道。

时间也废了,任务也做了,也努力了,也行动了,可是总结下来,又好像什么都没做,我归结为掌握零零散散的知识碎片,类同在我的电脑里面,建立一个文件夹,又建立一个文件夹,每个文件夹的文件要么有,要么少的可怜,一整年下来,哇塞,好多,整体磁盘占容还不小,其实呢?空有看齐来还不错的文件夹目录结构,没实质性内容支撑。

值得庆幸,我及早意识到了这些空文件的目录结构,多少还是有点用途的,2017年,填扎实每个既定空挡的知识点之外,完善整个知识体系,让空文件夹打开后,不那么苍白了!

如何构建自己的知识体系,参阅之前分享的微课 构建自己的知识体系 或公众号回复:“知识体系”

时间管理上,建议回看微课 职场实践圣经之《小强升职记》知识梳理 或公众号回复:“时间管理”

总之
在这个无情的世界里,要深情的活着,仅仅皮囊不足以,灵魂的气息才能久存。

计划上:

说说我现在如何做的吧,工作所需每季度做考核,每月度做规划,每两周做数据报表,个人而言,结合工作和“空文件夹结构”仅做月度总结和下月规划,用MindManager(思维导图软件)。

每周打开一到两次脑图(公司和电脑 有SVN同步,及其高效),前一天晚上刷牙睡前时刻思索明天大致TASK LIST,第二天码字到有道云,周而复始(大概快一年都这样了)

行为升级版本路线:
V1.0:
1、完善双微体系的定位和运营规划的草案
2、确立×××活动的细则,定稿预审
3、对接×××部门,完善×××
4、.....

V2.0
1、完善双微体系的定位和运营规划的草案
deadline 为:11:15
责任人为:@宇坤

2、确立×××活动的细则,定稿预审
deadline 为:13:15
责任人为:@宇坤 交付:@蚊子

3、对接×××部门,完善×××
deadline:15:30
对接部门责任人:@阿洲,本部门责任人:@大宇

4、.....

V3.0
1、完善双微体系的定位和运营规划的草案
deadline 为:11:15;
责任人为:@宇坤 ;
结果如何:本任务成效如何,下次预估升级版本时间为

2、确立×××活动的细则,定稿预审
deadline 为:13:15;
责任人为:@宇坤, 交付:@蚊子;
结果如何:×××

3、对接×××部门,完善×××
deadline:15:30 ;
对接部门责任人:@阿洲,本部门责任人:@大宇;
结果如何:*****

4、.....

相信在工作和生活当中,会逐步升级完善,逐步提高效率,提升生活质量,表达方式用有道云里面的表格或者excel即可。

年度、季度、月度甚至周规划,可以在MM里面,无限的拓展和延伸,我从去年6月份开始做的,坚持到现在,需要轮廓参考图,写类似文章再放出吧,毕竟人与人情况不太一样,需要的留言私密我吧!

一旦养成习惯,想摆脱都很难,不信试试看!

表明下我的一个立场,就目前的信息流超过上班高峰期地铁人流的现况,完成有时候比完美更重要!

行动上:

懒惰:戒拖先治懒
惰性是一切拖延症的根源, 懒惰是最大的原罪---《少有人走的路》
放任自己,拖延不请自来。
天上不会掉馅饼,很有可能是铁饼,更有可能是砸到你头上,别侥幸,投机倒把的时代早都载册封档了。

自律:给予的是更多自由

工具选择上

笔记:有道云笔记和印象笔记付费版(PC和手机端 同步,实时记录脑浆溢出的火花)
脑图:之前网页版的百度脑图和Processon和Xmind,后来搭建SVN后,某宝上购买了MindManager

一个人自己不求上进,只希望获得他人的帮助,那无异于缘木求鱼---萧秋水

没有实力,没有真正的人脉---秋叶

所谓牛逼,不过像傻逼一样的坚持,最后碰上点运气罢了---彭小六

拖拖拉拉的人,大家都不太宣(xi huan)你吧,来吧,2017鸡血满满,戒掉拖延,一同高效能超越小目标。

感谢!

---end 知识服务工作者,营销达人,查阅更多请关注公众号(宇坤)或微博@宇坤

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读