流程图工具癖

效率工具推荐1 | 百度脑图

2016-12-07  本文已影响507人  目目星君
度娘

我们经常会碰到做流程图、组织架构图或者思维导图的,尤其是思维导图,最近看了很多类似的文章,宣扬这个革命性的思维工具,有的人还专门出书甚至于研究如何让小学生学会画以此来提高学习思辨能力。

脑图

概念性的东西请问度娘,咱们就不在这里赘述了。

说到画图,我们都知道MS Visio好,但是这个软件并不是office套件里的,需要单独付费购买。我们非专业人士可能不需要那么专业的工具,亦或者我们习惯了免费的,那么有没有什么办法解决呢?

常规的做法就是用office三件套来做,如word,excel和PPT里面都能做,做法都大同小异,我个人更喜欢在PPT里面做,对齐调整什么的比较方便。office自带smartart有流程图等现成的模板,但是往往很难直接拿来套用,因为框框会被限制住,不好做调整。我们用的更多的反而是自定义图形,但是我们在画连接线的时候有时候经常会碰到问题,只要客户需要调整,或者修改的,就又得搞半天,不胜其烦,那怎么办呢?

其他图大家都很熟悉了,我们今天着重讲讲思维导图,那么问题来了,画图软件哪家强?

网上搜类似的软件,你会看到什么mindmanger,xmind,freemind等,可是这些专业软件虽然功能强大,但是往往要么学习成本高,要么需要付费,要么就是需要翻墙或者网络不稳定,要么就是安装文件太大,下载安装不便,便携性不好。如此种种,我们这里推荐一款轻量级应用——百度脑图,算是百度少有的良心作品。虽然偏脑图,但是也能画其他的图。

| 百度脑图

百度脑图是一款在线思维导图编辑器,优点很明显:

1.免安装

在线web版应用,有浏览器能上网,就能用脑图。其他的一些软件要么需要下载安装包,要么安装步骤复杂繁琐。

2.容易上手

采用28法则,百度保留了大部分人用的少数功能按钮,功能不算最强大,但绝对够用,尤其适用于新手,学习成本很低。

3.方便存储

只要有百度账号,你就可以将你的数据存储在云端,随时随地的调取使用,支持导出到本地,在线编辑的时候甚至不用点保存,网站自动会帮你保存,省了不少事。

那么如何用呢?

1.首先,你想必须有个百度账号;

界面

2.登陆

http://naotu.baidu.com/ ,会提示储存升级已完成,猜测应该是百度用来鼓励活跃用户换存储空间的,点开始即可

容量升级

3.新建脑图

我们可以看到我们常用的一些图形,虽然百度脑图提供的样式比较简单单一,但是应付一般任务是够了

类型

选择自己要做的图的类型,我们这里以思维导图举例,假设新建主题为Excel

4.编辑

1)思路:

我们可以方便的添加下级以及同级,删除,添加链接,图片(图片支持百度搜图后插入,这点很方便)以及备注,还提供了两个维度表示层级以及完成度关系

2)外观

我们可以改变外观,是图片呈现其他的图的样式,以及改变样式,以及字体颜色等

3)视图

我们可以展开层级,也可以搜索已经输入的内容进行定位编辑

以上操作可以用菜单,也可以用快捷键(帮助里面可以查看)

快捷键

重要的几个:

enter——建立同级关系

tab——建立下级关系

这里要注意的是长文本可以shift+enter强制换行,美中不足的是换行后没有提供居中对齐的选项,要想居中好看点得自己调,不失为一个遗憾和有待改进的地方

移动视图,按住alt键+图形就可以移动位置

5.保存与分享

如果是云端,我们编辑完,不用管,网页会自动帮我们保存。

我们也可以选择另存为进行导出,格式有几个选择,可以看到百度脑图很好的支持了其他家脑图的常用格式

导出格式

或者直接分享链接

一些冷门技巧:

1.假设我们做组织结构图时,我们直接从excel上复制的数据,如有4行,我们贴到某个层级上,就会出现4个子项目,这样大大的加速了添加速度,免得自己一个个敲,尤其是信息量很大的时候,如建立某氏族谱时,祖宗多少代,人员很多,如果数据时excel记录的就很方便;

而且用函数char(10)的时候复制到脑图的时候也能体现,在出现换行符的地方会自动生成子一级,这进一步为我们大批量编辑打开了方便之门,这个是我自己摸索到的方法

2.我们将方块图形移到某个方块上时可以改变这个方块的层级,使之成为子层级,这个在我们调整完善逻辑顺序的时候很有用,输入好的不用再一个个的重新编辑添加了

更多功能和用法有待挖掘中,希望百度能将这个产品不断的完善发扬光大,造福尔等,真正助益我们日常的工作和学习!

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