聆听的艺术!做好这3件事,你可以更善解人意
你一定知道:对每个人而言,聆听都是一项重要的能力。通用电气(General Electric)甚至把「是否能谦虚地聆听」当作其领导者四个关键的理想特征之一;Facebook的创办人马克祖克柏被赞誉是一名优秀的聆听者,他的聆听技巧被认为是促使他学习、成长茁壮的一个关键特质。
但你可能不知道,这项微妙但十分有效的聆听技巧:将聆听当作一种「解读的艺术」。
解读即是用自己的语言,来捕捉与传达对方言语的本质。那么,到底怎样才是正确的解读方式?以下有三个方向可以提供你参考。
1. 使用自己的语言来解读,而非重复对方的说话内容
用自己的话来重新解释,表示你真的有将对方的话听进去。如果你还有点不明白,可以想像以下这个情境─今天你的同事对你说:「我觉得Bob今天跟客户聊天的时候,把我的形象全都毁了,但是我不知道该怎么办才好? 」
错误的示范就是:简单地重述你同事的话,像是「看来Bob跟客户讲的话让你形象变糟,但你不知道你要怎么办。」显而易见,这番话有说跟没说一样。
另外一个比较好的范例是:找到你同事关注的重点,像是「感觉他真的让你很失望!」当然,这只是个简单的例子,重点在于你显示出你真的有在聆听,并且会在对方身边,让他感觉不那么无助。
2. 整理出重点
尽管对方可能叨叨絮絮说了一大串,但你可不能跟着拖拖拉拉的!这时候,你应该要循着对方说话内容的脉络思考,快速整理出重点,好跟上对方的思绪与脚步。
3. 说话之前先深思熟虑
别忘了,你是个聆听者,而不是法官!你要做的不是判断是非黑白,而是表达你想知道的「好奇心」,以及表示支持立场的「同理心」,并且反馈给对方。
然后说话时注意你的表达内容,要反映出好奇、支持等意图。
聆听并不是非常困难的事情,但是做得好不好,可是有很大的差别喔!如果做得好,可以得到实质的回馈。所以上述的解读重点至少要记下来,相信对你的聆听技巧一定会有所帮助的。
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