【家居管理】—文件整理

家庭作为一个组织，虽然小但随着时间的推移，成员的增加，也会产生越来越多重要或不知其是否重要的文件。交物管费随手带回的收据，买保险的合同，幸苦一年领回单位颁发的荣誉证书等等。这些文件或许在随手带回的那一刻就丢进垃圾桶，或者永久的躺在抽屉里。等需要用的时候又开始凭借超能力扣脑壳。现在，分享我的家庭文件分类整理方法，看是否能让你的文件井然有序起来。

我将文件分为以下几类

一  学业职业相关证书

  1  毕业证、学位证、以及在学校获得的各种荣誉奖项证书。

  2  考取的各职业相关资格证书及职业中获得的奖励。

  此两类属于事业和学业上的成就，更新简历时方便取用。

二  家庭重要证件

  1  家庭：结婚证、户口本、房产证等

  2  个人：护照，身份证，驾照等

  其中部分证件是具有有效期的，关注有效期，在到期前及时更新处理。

三  合同协议等已签订协议

例如购房合同、租房合同、车险保单、贷款合同、劳务合同等。

此类合同协议都有有效期，可以分为已到期和未到期两个文件夹保存。已到期的合同已没有法律效力，对重要的可留底方便以后查证，确定用不着的可以碎纸销毁，避免信息泄漏。

四  发票收据等证明文件

发票收据等文件也是需要保存的重要文件之一。这类票据一般都是单张纸，易碎不易保存，建议准备一个透明插页的票据夹。

将票据分类夹装，并做好标签目录。每过两三年清理一次，对已过期较久的票据进行销毁。我一般选择销毁过期两年以上的票据。法律上的民事诉讼有效期也多为两到三年内。

五、医疗票据

门诊病历，住院病历，检查报告等病案资料。

按时间排序整理。票据可以收入发票文件夹。票据的使用一般为报销，取证等目的，病历资料的使用一般为就医目的。

六  说明书

说明书一般家庭可能用的并不多，甚至买回来多久就已然找不到。我自从最近利用说明书解锁了电器的一些新技能后，开始对说明书青睐有加，也专门对说明书进行了整理。整理分类方法可参考一下几种

1  可按器具类型分几大类。例如厨房电器、客卧电器、洗护卫生间电器、便携式小电器、非电器等。

2  按排放对每本说明书编号。

3  按说明书所属器具名称首字母排序。

七  卡

最后一大类就是卡，卡也是比较繁多的一类，我是按这么分类的。

1  银行卡

2 家庭卡：家里的水电气卡等

3  会员卡：会员卡

4  随身卡：必须携带使用的会员卡，医保卡随身携带的卡。

因为现在电子支付很方便，银行卡一般都不带。家庭卡也不会带。会员卡大多也有电子卡或手机号绑定。所以次三类卡也可以找三个不在用的钱包放置在家里。

最后的最后，当所有的文件，证件，发票等整理好装入文件袋文件夹，钱包等。一定记得贴张标签在醒目的位置，方便取用。

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