巧用演示工具,展露演讲的真正魅力
你好,我是Wilson。一个正在以书写的方式磨砺自己的人,这是我在网络上的第53篇复盘随笔。
演讲的本质就是一种大功率的信息传递,但在信息传递的过程中想要接收者更好的获取和理解信息,幻灯片的质量就显得尤为重要了。
演讲就是大功率传播信息根据科学研究得出:
视觉比听觉快至少6倍,人体获取的外界信息里平均有80%是来自视觉。人每秒钟通过视觉获取的量,比听觉至少高一个数量级。这就是为什么说“一图胜千言”。
既然幻灯片如此有效,那我们该如何设计一个精良的幻灯片呢?
王雨豪老师为我们分享了他的4个惯用的套路:
开门三件事、图像化设计原理、奥卡姆剃刀原理、无审美不成片。
第一条,开门三件事。
做幻灯片之前,必须完成演讲的三个准备环节:确定演讲目标;提炼核心内容;确定演讲结构。这属于磨刀不误砍柴工的关键流程,不能省略。
第二条,图像化设计原理。
凡是复杂的、抽象的,都要转化成图像。比如大量的数据不如一张折线图,复杂的事物环节不如一张流程图,内心的错综情感不如一张唯妙唯俏的图片。
所以说,大多数情况下,你费尽口舌地描述,不如轻描淡写地放一张恰当的图片。
第三条,奥卡姆剃刀原理。
“如无必要,勿增实体”。这个原理放到幻灯片的设计中,我们要让幻灯片上的每一个句话、每一张图都有存在的意义。
有这么五个设计规则:
一页幻灯片只讲一个知识点;
一页幻灯片不超过30个字;
一页幻灯片不超过3行;
一页幻灯片讲到2-3分钟;
一分钟内翻看的幻灯片不超过一页。
第四条,无审美,不成片。
建立幻灯片审美可以从模仿高手的幻灯片开始,很难取巧。不过王雨豪老师还是为我们分享了六点心得:黄金比例、留白、对齐、颜色、字体以及图片。
1.黄金分割是速效药。
将幻灯片的长宽比设置为16:9,这是比4:3更接近0.618的比例。同时每一页上的多段文字和多张图片的排列组合同样可以采用黄金分割比例来布局。
2. 会留白。
留白可以带领用户的眼睛去看你想让他看的内容。
3. 勤对齐。
对齐几乎是投入成本最低的设计制作方法。遇到做幻灯片,这几件事你一定要检查一遍:
多张并排图片的边缘要对齐;
文字模块的边缘要对齐;
多张并排图片中如果都有人像,人像的头部大小应该相同,眼睛高度要一致;
文字和图片的边缘要对齐;
内容居中放置也是一种很好的对齐。
4. 颜色选择上尽量简洁利落。
设计过程中,请先确定主色调,然后在主色调基础上,配合不超过两个副色。如果一定要选择两个副色,那么:
一个要与主色调同一色系,区别在于深浅不同或者灰度不同(透明度不同);
另一个副色,是主色调的对比色——好比蓝和红就是一组对比色,代表冷和暖,对比色体现反差,可以用来突出你要强调的内容。
通常背景色为主色调,图片在选择时也尽量接近主色调。文字颜色普通内容为副色,强调的内容用对比色。在正式的商业场合,特别是发布会和路演,建议把背景色设计成深色,一是因为不刺眼,让听众有更加舒适的观感;二是,这能让你在被拍摄时,容易拍出更漂亮的照片。
5. 字体。
字体就是字的颜值。老师为我们推荐了他常用的两种字体:一个是方正超粗黑简体;一个是方正清刻本悦宋简体。
当然,不同的演讲内容要搭配不同的字体,譬如你要讲“明朝那点事儿”“万历十五年”,配上几个书法大字,别有韵味。
6. 图片选择彰显性格。
有这么几个要注意的:图片风格要统一;高清分辨率那是必须的。如果是用于背景或者主要图片的,不要低于1024×768,尽可能选择1920×1080以上的高清图片。
你知道设计一个极致的幻灯片六点之后,就需要知道演讲者和幻灯片之间关系的最高标准。这个最高标准就是:人片合一。就是演讲者和幻灯片在主题、节奏、呼应等所有维度上,要合二为一,浑然一体。
当你能够巧用这些工具,我相信只要加以练习就能展露你真正的魅力。
演讲的魅力