关于项目管理的问题给同事的回复
我的邮件回复内容:
你好:
这里我很难针对你下面的具体问题来给你建议,我就大概的谈谈我的一些想法和做法,融会贯通吧。
管理三个重点:定目标、追过程、拿结果
这个放在不同的管理层级可能执行起来不太一样,比如我现在的这个层级,可能中间的“追过程”不仅仅是盯着你有没有做好这个功能,
我需要做的事情是如何让你可以做好,做好功能后怎么运营,需要哪些部门的配合,是什么样的流程,这里我不光只是自己做,我会协调资源,比如xx1、xx2去负责一块去做,去梳理流程,
但是一样,我会先让他们自己做,然后过程中多关注,及时纠正可能的错误,及时做决策解决可能存在的延期,这里面还要不怕担责任,一般来说,勇于担责任其实上级都会看在眼里,我们这里勾心斗角的氛围几乎没有,
其实担责任反而是好事,你可以承担更多,就可以得到更多,不光只是金钱,各种经验是最重要的。
那么到你这里,这个目标一般是我给的,我的是公司给的也可能是X总直接给的,我无法去过渡怀疑目标,只能接受目标,如果有问题不能只是反馈抵抗,是需要想好你的更好的方案,让他做决策,迫使上级去改变方案和想法,
但是不能总是这样反馈不能不行,可以克服的必须向上屏蔽自己解决,这样才可能独当一面,这是对”上级“有价值的,
这里涉及一个工作能力“向上管理”,对应管理下属的“向下管理”,领导也不是圣人,他肯定也有错,
(所以你经常口里说的“领导怎么会有错”肯定是抱怨的一种形式,甚至是嘲讽的口气都有可能,但是这不重要,其实无所谓,抱怨一下正常的,我也会抱怨,但是不能把这种往下去传递,可以和同级的人抱怨,对下,需要积极提供正面的引导)
明明知道有问题或者使用你的角度觉得有问题,比如工期完不成,那么你需要想怎么调整可以完成,哪怕是减少负责的功能和交互,可以按时完成一个版本,那么这是一个方案,可以让领导决策,
不能光只是说不能,不行之类的,没有意义,往往就还是往下压,必须做。
然后你目前的层级,“追过程”是你的一个重点,这里就涉及到各种方法,从你在杭景(当然也受团队规模的影响,也很难施展,所以我也没有去说,因为没有条件)
,其实这块你一直没有理解透,更多是去“做”了,而不是更多去定义“怎么做”,比如地址逻辑,我不知道是否有详细的流程图给到开发的人,每个人能力有限,对他的工作安排也有区别,
我和xxx1可能只要说一下就明白了,不用梳理流程,自然他会懂,但是我就不能和xxx2直接说,就需要有文档有流程,让产品出详细的文档,如果说地址逻辑没有流程图,就是你的问题更是产品经理的问题,
然后你就需要协调资源了,要向产品经理要,然后根据开发的能力该详细讲解的就要讲解,同时,你不需要全部都自己去讲解,我相信无尽能力是可以理解的,可以培养他去给其他水平一般的人去讲解,去检查,
你需要更多发挥xxx3的能力,让他承担更多,就好比我让你承担更多一样,因为总有更多的事情需要去做,不可能一个人都去做了,现在团队人多,各种人才都有,上次让你做的每个人的谈话你还没给我结果好像,
需要了解每个人,才能去让他做合适的事情,虽然不可能百分百大家满意,但是可以让你的工作更合理舒适。
重点:
定目标(清晰的目标、不动摇、不能随意更改deadline会养成坏习惯、向上管理)、
追过程(”指导怎么做“、”及时发现问题“、”协调资源“)、
拿结果(奖惩,口头的嘉奖有时候比金钱更鼓舞人心)