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项目管理:项目开始前项目经理要做好准备工作

2022-04-19  本文已影响0人  难忘的一天

大部分项目经理都是从项目的泥潭中摸爬滚打锻炼出来的,准确地说,是把项目搞成了泥潭,然后再慢慢爬上岸的。就这好像资本原始积累一样,每个暴富的资本家背后,都有说不清的原罪,每个项目经理成长的背后,都笼罩着若干个项目失败的暗影。虽然每种现象的存在有其合理的一面,但显然不是一种良性循环。

管理项目就好比带兵打仗,如果你不懂兵法,那你还是安心做士兵好了。你不能说我到战场上再学习怎样排兵布阵,到时灵光一闪、计上心来,这样可能会付出生命的代价。同样你也不能指望带了项目经理才开始学项目管理,这时已经太晚了,虽然这对项目经理而言,并没有任何损失,可是对于老板来说,却要付出数十万甚至数百万人民币的代价。

所以从对老板负责的角度,如果你做不到胸有成竹,最好还是知难而退,不要拿公司的项目当学习课程和小白鼠。让能胜任的人上,这才是真正负责任的做法。

项目经理要在项目的初期阶段就要做到心中有数,对整个项目的工作有了通盘的考虑。那么具体来说,项目经理都需要考虑什么内容呢?

一个项目的核心无非是做什么、怎么做和资源这三个方面,如果你在这几个方面都觉得自己清楚明白了,在你的掌握之中了,那你也就大致上做到了胸有成竹。项目这三个方面,就像竹子的主干,其他问题,则是竹子的枝桠,把主干和枝丫搞清楚了,也就够了,这就像没有哪个画家在动笔之前就把每片叶子的颜色、位置、大小都想好一样。项目经理要在很短的时间内构筑出项目的图景,尽管这个图景并不精确,但没有关系,因为项目经理可以在项目执行过程中随着形势的变化更新这个图景。

如何做到胸有成竹?俗话说:冰冻三尽,非一日之寒,就好像一座冰山露出水面的部分,水面以下还有庞大的支撑。因此项目经理要具备以下能力:

1、经验

经验是胸有成竹最直接的支撑因素。做过同类项目,就可以借鉴以前的做法,省去了摸索的过程。很多公司只招有经验的员工,这是因为有了经验就知道怎么做,从而为公司节约了培训的成本,可以更快地创造效益。

2、知识技能

知识技能体现在其广度和深度上。有广度,方能举一反三、触类旁通,能迅速理解客户要求,发现项目中未考虑到的方面。只有深度,才能察觉到潜在的问题,发现项目的难点。

3、思维

没有同类项目经验,但是领导和客户会告诉我们要做什么,就看我们能理解到什么程度。如果凭借自身的分析、综合、分类、比较、归纳、演绎等思维能力,通过学习、沟通、总结等方法,对问题各个击破,也可以成为一名胸有成竹的项目经理。

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