时间管理第49讲-清空收件箱
2019-06-27 本文已影响29人
吕长勇
清空收件箱每天都完成计划,才能计划自己的未来
一、课程学习
1、所谓迷茫就是才华配不上梦想
2、我们要把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们记录到软件工具中,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
3、我们要把收件箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。这时候我们的杂事和想法就没有了,有的都是下一步行动。通过这样的方式把大脑中的杂事转化为下一步行动,然后这些事务就进入到我们的情景清单,特定日期就放到日程表上。
4、要把大脑里的事情和想法付诸于行动,基本步骤如下
(1)首先就要把它们收集到脑外的记录系统,例如:Omnifocus,奇妙清单,滴答清单。
(2)运用反思三问将每一件事务转化为下一步行动。
(3)然后就会有了我们的情景清单 + 日程表。情境清单很灵活,日程表很严谨。
5、每一件事都需要问这3个问句!刚开始大家会觉得特别困难、特别麻烦和特别不习惯,因为你的事情非常多,你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选,工作量会非常大。所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动。为了进一步去实施,从而让我们取得结果,我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动,然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。
6、一旦做完了这个事,你的杂事收件箱一旦被清空,所有的行动都被放入情境清单和日程表,接下来你就会轻松很多。而当下次再有新的事情进来,要处理的数量也是少的,你再进行评估和转化就会很容易。