沟通的方法(六)
遇到不友好的问题怎么回应
在我们日常人际交往,以及工作职场的沟通中,有时候真想直话直说,可是很难啊。
我们都知道,在真实社会中的沟通,人与人的交往并不都是友好和善的。有时候也要面对一些“艰难”的不愉快的沟通。
那么,面对不友好的“带刺儿”的问题,如何给予回应呢?作者提供了几个参考答案,它们分别是:换口径、换时间、换场合等。
我们来简单了解一下哈。
换口径
换口径是指,对方问你的是A问题,你不好直接拒绝,只能换一个说法,用B口径来回应他。这种方式比较适用于职场上的一些场景,对方的态度不大友好,但我们还要维持基本的关系。
比如同事来找你帮忙,你刚好没空。对方却阴阳怪气地说:“呦,您现在可真是个大忙人呢!”我们可以用比较“酸爽”的回应方式:“唉,我就佩服您这样的业务高手,举重若轻,什么事儿到您手上都能很快解决。”
当然,这种换口径的技巧需要把握分寸,也不够真诚,对后续的沟通不利,所以最好慎重使用。
换时间
还是同事找帮忙的例子,你还可以这样说:“我手上的事大概今天能忙完,咱们约明天的时间一起来对接你这个事,可以吗?”
这种回应方式就叫换时间,即另找时间来解决对方的问题。这种方式还可以用在领导找你谈话或调换岗位等事情上。它的好处是可以给自己一些时间,先想好要表达的需求、目的等。主要是把沟通的掌控权拿回到自己手上,变成一个主动发起沟通的人。
换场合
“换场合”是空间意义上的一个有效招式。
比如今天领导开会,说:“接下来我们要大干100天,所有干部职员把休假全部取消。双休日也要来加班,一定要达成今年的总目标,大家有问题吗?”
领导的话很有份量,你却面露难色。领导发现了,问:“你有什么难处吗?”假设周末你跟女朋友约好,要去机场接未来的丈母娘,你该怎么回复领导呢?
这时候就需要换场合来沟通。你可以说:“小事,不耽误大家,会后我跟您说。”
这样相当于把这件事给降级了。等散会之后,你可以到领导办公室,私下说你这周末的特殊情况,而且后面你照常和大家一起加班。这样换一个场合跟领导详细说了,领导绝大多数情况下,都会答应你。
如果你在公开的场合说就不怎么合适,因为他代表公司,要维持自己的形象和严肃性。你来不来其实是小事,关键在于,你当众拒绝的话,他很难再去要求其他人。但在一个私下的场合里面,领导只代表了他个人,站在个人的场合他当然能够理解你的难处。
上面介绍的沟通方式都是作者多年的职场经验,我们如果能灵活运用这几种方法,大概率能回应很多问题。
还有,当你用这几种置换法沟通时,要记住:真话不全说,假话绝不说。这是沟通中的底线。
有时候,为了回避一些激烈的冲突,或者让沟通能够进入一个有序的状态,我们不见得要把所有的真话都表达出来。我们可以有选择地和对方交流,不合适的信息不说,不合适的场景也不说。这就是真话不全说的意思。
当然,更重要的是,假话绝不说。我们可以用各种方式、各种技巧来回应对方。但是在回应的过程中绝不说假话。要知道,我们说的任何一句假话都有可能被传出去,被公开化。一旦说过一次假话,我们的职场信用就彻底消失了。那时候,我们即便懂再多的沟通技巧也是无用的。
所以,沟通能力越强,就越得要求自己,绝对不说假话。
面对艰难的回应,我们的办法:换口径、换时间、换场合等。这几招都能让我们拿回沟通的主动权。
《沟通的方法》——读书笔记