如何减少“必须做的事”？

文｜小李非刀
我知道代办事项分为很多种，但有一个比较简单粗暴的二分法：必须做的事和可以不做的事。

我们都希望必须做的事情尽量少一些，可以不做的事情可以多一点。

这个想法很朴素，也很符合人性，但现实往往却相反，我们不得不做的事情却很多，我们可以不做的时间却很少。

所以如何减少必须做的事情，就成为了一个高手和低手之间最重要的标志。

回到正题，那如何减少必须做的事情呢？我认为方法如下。

1.看看这件事情是否可以外包。

专业的人做专业的事，这句话的意思是说，如果你做一个事情的时间成本更高，那你就不如把这件事情交给别人。

你没必要去做事项的每一件事情，正如做生意你没必要挣环节中的每一分钱一样。

找到自己的优缺点，找到自己的特长，然后把别人做的更有优势的事情分给别人去做，这样你的效率会翻倍。

2.必须做的事情那就提前做。

我们都知道，即使我们再使用外包，我们也不可能分尽所有的事情，有些事情还是需要自己必须去做的。

那这类事情呢，就不要再推脱了，你越早去完成的会让你的心情更舒畅，会让你的带宽更宽，会让你一天更从容。

甚至这一条比第一条更重要，因为这个会产生一个非常正向的正循环，这样的话，久而久之你必须做的事情呢，会在每一天的早晨就被你尽早解决掉了。

时间管理的每天早晨先处理三只青蛙，其实也是这种理论的基石。

3.规划时间时给自己留有余地。

有些人做时间规划总是规划到每分每秒，但这种挫败感会非常强烈，因为我们总是无法确定是必然和意外哪一个会先到，所以让自己的时间留有余地，就显得成了一个比较睿智的做法。

以上是关于如何减少必须做的事情的三点思考，希望对你能有所启发。