如何快速制作一张学生信息表(班主任收藏)

2018-11-11 本文已影响24人拾光散人

工欲善其事，必先利其器

作为班主任，每个学年都要收集学生的信息表，便于我们在后续的工作中填写表格。

其中，身份证号码是最为关键的一栏信息，如果你能揭开身份证号码的秘密，你就能快速地制作一张学生的信息表。

学生信息表

身份证号码总共18位数，前6位代表省市县，第7-14位表示出生年月日，第17位代表性别(奇数代表男性，偶数代表女性)，这个相信大家都知道了。

那么，为什么你的同事早早下班了，你还在加班做表呢？你知道这些吗？

1.身份证号码的格式

a.我们在输入身份证号码之前，要先设置单元格的格式为【文本】格式。

【文本】格式

b.很多时候，我们在输入身份证号码的时候，由于有18位数字，经常会多输入或者少输入，这个时候就很容易把身份证号码输入错误，为了防止出错，我们要在身份证号码的那一列单元格设置单元格的数据有效性，给你提醒。

数据有效性

2.性别、出生年月、年龄的提取

一般一张信息表包括身份证号码、性别、出生年月、年龄。我们在先前输入好身份证号码之后，就可以用函数来提取性别、出生年月、年龄了。

a.性别

身份证号码的第17位表示男女，奇数表示男性，偶数表示男性，需要用到下面这个函数来提取：=IF(MOD(MID(F3,17,1),2),"男","女")

提取性别

b.提取出生年月日

身份证号码的第7—14位，共8位数字，表示出生日期，可以用下面这个函数来提取：=MID(F3,7,8)

提取出生日期

c.年龄

年龄其实和出生日期是差不多的意思，是计算从出生到当前日期的时间间隔，可以用下面这个函数来提取：=YEAR(TODAY())-MID(F3,7,4)

提取年龄

做好第一个人的信息，后面人的性别、出生日期、年龄，就可以轻松到了，这样是不是比你一个一个傻傻地输入快多啦！赶快试试吧！