财会应用与研究（28）

财会电算化是财会工作的必然选择

    当今社会是信息爆炸的时代，信息、材料、能源等都是重要资源。会计的职能是核算、监督和控制，也可以理解为是收集信息、处理信息、使用信息的过程。随着科学技术的发展，生产力水平不断提高，财会信息同其他信息一样大大增加，信息处理日益繁杂，以往的传统会计核算工具和方法，已经越来越不适应现代会计的发展，为此有必要实现财会管理电算化。

    一、财会电算化是生产力发展的必然

    在原始社会，生产工具非常简陋，人类征服自然的能力极为有限，我们祖先只好用结绳记事的办法记录捕猎的收获，这就是原始会计。经过奴隶社会、封建社会到资本主义社会、社会主义社会的发展，生产力水平不断提高，人类的经济活动日益频繁，使会计显得越来越重要，随之也带来了会计自身的完善和发展，会计的核算工具和方法也不断的更新。1946年电子计算机的问世，使电脑代替了人脑的部分劳动。这些计算机，种类繁多，功能各异，几乎应用到所有的领域中去。会计是经济生活最重要的组成部分，当然有必要也有可能采用先进的会计核算工具，实现财会管理的电算化。

    二、财会电算化的优点

    （一）财会电算化能简化繁琐的记账手续，减少人工计算量，大大提高财会人员的工作效率，一名熟练的会计人员用算盘进行会计计算，每天工作八小时，最多也只能完成数万次加减运算，而一般微型计算机的运算速度为每秒上百万次，运算速度惊人。手工计算容易出错，而计算机运算的准确度极高。人工登记各种帐簿和填制各种报表要花费大量的人力和时间，而用电子计算机进行会计的数据处理，可直接输出各种帐页和会计报表，而且速度快。计算机能将所有的会计信息保存在硬盘和软盘上，使会计档案保存空间微化。过去档案管理人员要用很大的空间存贮会计档案，查询时也特别麻烦。用计算机贮存数据容量非常大，一台IBM-PC/XT微型计算机硬盘能存贮一个单位十年左右的会计资料，也可以用软盘贮存更多的数据，由于会计数据所占的空间很小，保存、携带都很方便。计算机能在很短的时间内从大量的数据中找到你所要找的数据，并通过显示器显示出来或通过打印机打印出来。

    （二）财会电算化减轻了财会人员的工作量，财会人员有更多的时间进行财务管理，使会计职能的顺序发生了变化，即由核算为主到监督控制为主;财会电算化也方便了上级主管部门，过去财会将有关会计报表做好后报到主管部门，主管部门汇总工作也比较繁琐。电算化后，主管部门将所属部门送来的软盘插入计算机，计算机直接汇总，防止数据在抄写中的错误。使主管部门有更多的时间指导下级部门的工作。另外财会电算化有利于全面提高财会人员的素质，因为实现电算化后，财会人员必须甩掉算盘，同计算机键盘打交道，要学习有关计算机方面的新知识，以适应时代的需要，谁不学习这方面的知识，谁将来就不适合做会计工作，这并非耸人听闻。

    三、财会电算化的外部环境

    （一）财会实现电算化还存在着外部条件，因为每个单位都要受其所在部门的整体约束，不能我行我素。会计的核算办法，各种制度等必须有统一的规定并适合本系统要求，不然主管部门就无法统一汇总。所以财会电算化首先要整个系统统一口径，统一制度和办法。

    （二）为了使财会软件规范化和通用化，要科学地设置会计科目、帐簿、报表及相应的会计编码。过去沿用的会计科目层次多，内容复杂，不适合计算机打印，所以必须重新设计会计科目编码、会计帐簿和报表，以便更好地适应电算化发展的要求。

    （三）电算化后要解决汉字的输入问题，目前汉字的输入方法有:拼音方法、区位方法、首尾方法、五笔字形方法等。这些方法中拼音方法易学，但输入速度慢，比较好的方法是五笔字型法。五笔字型在众多的方法中独树一帜，方法易学好用，可拼合全部汉字和词组，经过指法训练的操作员每分钟可输入160多个汉字，成为最受欢迎的汉字输入技术。解决汉字输入问题是影响财会电算化的“瓶颈”。所以，我认为有关财会主管部门当着眼于未来，从现在起就应着手于财会人员的计算机学习和培训工作，为不久将来的财会电算化打好基础。

四、我省科研单位会计电算化的现状及发展建议

    目前，我省科研单位财会工作电算化还比较落后，科委系统80多个单位中只有几家上了微机。其他一些单位的财会部门虽然配有微机，但都只是停留在打工资表的水平上，不能充分有效的发挥计算机所拥有的巨大潜力。有些单位虽然想上，但受单位经济条件的制约舍不得投资，有的单位领导对财会电算化的意义认识不足，认为上不上都可以，反正单位的业务量不大，怕电算化后财会人员没事干。没有看到财会电算化后，会计人员可以从写写算算中解放出来，把更多的时间和经历用在财务管理上，可以更好地为领导决策当好参谋。

    虽然我省科研单位财会电算化工作刚刚起步，存在这样或那样的困难，但省科委的有关领导对此非常关心和重视。省科委条件财务处有关负责同志亲自带领几个科研单位财会负责人去沈阳自动控制研究院学习取经，了解兄弟单位的财会电算化应用情况，及时地把他们好的经验介绍给省属科研单位,积极支持有能力的单位先上微机。

    总之，财会电算化是大势所趋，是科研单位实现管理现代化的客观要求。科研单位是经济建设队伍中的排头兵，科研单位的财务工作者有能力，有条件，有必要实现财务管理现代化，我们相信，只要科研单位在科委的统一指导和规划下，我们各单位财会部门之间互相支持，财会电算化会更早的到来。

                                                      （本文写于1998年9月。）