工作漫谈

2019-08-27  本文已影响0人  努力的时光

    今天与同事沟通了许多关于工作的看法,很有触动。

    霍总作为办公室主任,分享了他这一年来工作的心得。一开始,他并不想当办公室主任,后来领导找他谈了几次话,最终他扭不过领导,最后才不得不出任办公室主任一职。他说做办公室主任,主要要做好两方面的工作,一是服务,主要是服务领导,安排领导会谈、安排领导行程、车辆,招待等。二是为领导分担工作,这个要看你自身具有的能力以及领导需要分担什么,比如有的领导需要擅长公文写作的人,那他就会找擅长公文写作的人来当办公室主任,有的人需要善于交际的人搞外联,就会找人际交往能力强的人来做办公室主任。霍总沟通交际能力极强,所以为领导分担交际与外联工作。对于我们公司来说,各个项目的开展都需要争取政府项目资金来保障,而项目资金的审批,需要从县政府开始报到市政府审批表,市政府在报到省政府审批,任何一个环节卡住,都可能把我们的项目脱黄。但政府部门的工作态度又是众所周知的慢,一项合情合理的申请,你若不催,它就能给你脱黄。这时,公司往往需要找相应政府领导吃饭,才能把项目资金审批下来。于是,想办法请政府领导吃饭就成了一项工作。目前在公司有个不成文的分工,霍总去联系省上的审批领导,各个副总联系市上的审批领导,罗哥去联系县️上的审批领导。仔细想一想,这项工作真的极难,比如,公司今天需要请省发改委的某位领导吃饭,把这项工作安排给霍总。霍总又不认识对方,而且自己在对方眼中也没什么地位。于是霍总需要联系各种关系,想办法约上对方,就算约上了,对方越不愿意出去还是两可之事。所以想做好这项工作,最好具有与人打交道的特长。霍总给我的感觉就是如此,他看待不同的人能够很公平,不会特别小看谁,也不会特别高看谁,能够尽量客观公正的看待每个人,我虽然工作成绩很差,但他并没有小看我。因为可以这样思考,所以他能对所有人保持尊重。他不藏私,在做他车回家的路上,他无私的分享自己的工作经验。我因为感受到了他的尊重和分享,我也渐渐打开心门,愿意告诉他一些我在工作上的困惑。管中窥豹,从中能看出他是如何善于与人打交道。突然发现,沟通能力的提高,绝不仅仅是说话水平的提高,还需要为人处事的尊重以及愿意分享。

    第二个方面,如何更好的适应过去从没接触的新工作。我相信很多人都曾遇到过这个问题。霍总刚来公司是干工程,后来干办公室主任,无论是工程还是办公室主任,他其实都是第一次干,但他都能在很短的时间内适应并干的有声有色,不得不说,他的认真以及方法还是值得称赞的。他说:首先要把能接触到的相关资料与书籍都看一遍,有一个整体的专业认识,然后定位自己的工作岗位去理解其内含哪些职责,这些职责就是我必须要做的事情。你要先观察公司有哪些工作,然后定位自己的工作,因为是自己定位,所以要选择那些有一定挑战性但又不至于难过头的事去做。结合我自己的经历,我发现此中对学习能力的要求还很强以及对专一度的要求(涉及你业余时间在研究什么)。

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