20180128 《金字塔原理》之前言
一、概况
前言的作者:芭芭拉·明托
前言的写作时间及地点:1996年,伦敦。
二、作者在麦肯锡国际管理咨询公司(McKinsey & Company)工作期间总结的关于“金字塔原理”相关观点:
1、条理清晰的文章一眼就能够看出来,因为这种文章都具有清晰的金字塔结构(pyramidal structure),而条理不清晰的文章则肯定没有金字塔结构。
2、在金字塔结构中,各种思想之间只有非常少的几种逻辑关系(向上、向下或横向联系),这种简单性使我们有可能找到这些逻辑关系的通用规则。
3、一个人要想写出条理清晰的文章,关键是在开始写作前,现将自己的思想组织成金字塔结构,并按照逻辑关系的规则检查和修改。
三、金字塔原理适用于任何需要构建清晰逻辑的文章
具体实例:
未组织的思想:
“A来电话说他不能参加下午3点会议。B说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。C的秘书说C明天晚些时候才能从法兰克福赶回来。会议明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?”
用金字塔结构组织的思想:
"今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对A、B都方便,C也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有预订。"
四、金字塔原理的发展情况
1967年的时候,很少有人接受该理论,但麦肯锡公司的一些人指出其中存在的问题并帮助改进。
离开麦肯锡后,开始向各行各业宣传此理论,曾在1981年和1987年出版过该书的两个较早版本,还推出了录像教程。金字塔原理开始成为咨询行业的实际行业标准。
不断充实和完善个理论的过程中,还发现金字塔原理有更广泛的用途:(1)从具体方面说,它可以用于界定问题、分析问题;(2)从更广泛方面说,它可以用来指导组织和管理整个写作过程。
五、本书的结构(4个部分)
第1篇 表达的逻辑
介绍了金字塔原理的基本概念,以及如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。
该篇的内容足以帮助读者理解和应用简单的公文写作技巧。
第2篇 思考的逻辑
介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证使用的语言真实、明确地呈现所希望表达的思想。
举了许多案例,突出了迫使自己进行“冷静思考”对于明确阐述思想的重要性。
第3篇 解决问题的逻辑
读者对象:需要写研究报告的人,以及需要分析复杂问题、提出结构以作出决策的人。
介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种框架组织分析过程,使思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。
第4篇 演示的逻辑
介绍了设计PPT的技巧,可以帮助读者在用PPT呈现具有金字塔结构的思想时,使读者或者观众感受到金字塔结构。
附录
附录1:介绍了分析法和科学法在解决问题过程中的应用和区别。
附录2:介绍了序言中的各种常用模式。
附录3:详细总结概括了本书的要点,高度概括了金字塔原理的主要概念和思维技巧,方便读者快速查阅。
六、实践后可达到的效果
提醒:实际应用金字塔原理需要相当的毅力。但是,如果有意已书中介绍的方法强迫自己“先想后写”,写作能力肯定能够得到惊人的改善。
1、缩短完成最终一稿通常所需的时间。
2、提高文章的条理性。
3、缩短文章的长度
最终的结果是:能够在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。