有粉擦在脸上——做好评审会汇报准备

晚上与林业专家聚餐，一位动物专家，一位野外调查专家。我带了我们公司林调技术工程师小蔡。

席间，宾主相谈甚欢。展望了林业系统生物保护工作的前景。

专家就小蔡刚提交的一个项目调查报告，给出了评审会汇报意见。建议我们将无人机航，拍应用到项目现场踏勘调查中。

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其实，无论环评还是林调，无论清源还是其他同类型咨询公司，目前对于评审会的汇报准备工作，普遍不足，汇报效果很差。

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造成原因在于：

1.重视不够

知道效果不好，但因为不影响通过评审，未给予足够重视。

2.时间不够

目前，按照技术人员的工作能力及工作效率，承担了远超负荷的工作量，没有足够的时间用在会前准备上。

3.标准不明确

由于普遍敷衍过会，技术人员没有研究会议汇报的高标准要求。

4.学习不足

没有主动学习PPT制作及汇报讲解知识，没有意识到自己这方面存在差距。

5.项目理解不足

虽然已完成了报告编制，但评价过程中以套模板抄袭为主，并未形成自己对项目的理解和认识，抓不住项目要点，提不出有建设意义的建议。

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汇报效果不好，会影响管理部门、专家、项目方对咨询公司的整体评价，造成会议评审方言辞尖锐严厉，整改意见繁杂苛刻。给后续工作造成困难。

我之前意识到了这个问题，但也仅仅停留在会后说说，并未采取有效的解决办法。

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解决办法

1.强调汇报重要性，引起技术人员足够重视。

2.调整人员配比，充实技术力量。提高员工工作效率，提高工作能力，缩短项目周期。留出足够准备时间。

3.制定汇报规范，明确统一汇报标准，解决标杆问题。

4.加强项目前端分析，充分理解的基础上，才能吃透问题，提出具有可操作性、针对性强的评价报告。

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所谓有粉擦在脸上，好报告还需要好汇报来体现工作亮点。

所谓工欲善其事，必先利其器。把新技术应用到工作中，可以帮助我们提高工作效率，也需要加以重视。