管理咨询顾问教你快速提升职场力的三条建议

最近公司要求基础岗位员工述职，作为评价人，对合作的几个同事思考并提出了自己的一些建议，借此机会，将其中几条核心内容再一次作简单总结梳理。

作为一个合格的职场新人，对内自己必须高效，对外协作也要强化，初步梳理下来，须重点培养三个意识，掌握四大技能，善用五类工具：

1、三个意识

意识这个东西，绝不是能力问题，而是自己想活着不想的问题，或者自己习惯于想或不想的问题。

尽量不给别人添麻烦

做个对自己有要求的人，确保交出去的内容是自己能力范围已经做到了最好，尽量不给后续接手的同事添麻烦。这是大家从学校毕业后，进入职场，第一个就要有的意识，凡事do your best，尽量别给大家添麻烦。

作出判断要有依据

职场新人很大的一个问题便是想当然，说出的话、作出的判断往往是凭借自己直觉而没有可靠依据，这在生活上还可以称为随性潇洒，但在工作中是绝对要不得的，不管面临什么问题，自己表达观点前，一定要先想想自己马上要说出去的话、递交上去的报告是否有依据，是否仅仅是自己的假想。多些理性思考，少些自我觉得。而这一点，也是只要想做，就能做到。

多视角思考

由于工作角色不同，每个人都在扮演不同的身份，不管是反思自己，还是准确领悟其他同事的立场和需求，需要有多视角思考的意愿，未来能够更主动地站在他人角度思考问题，准确把握对方的意图。

2、四大技能

持续专注的能力

专注力是个人能够产出的唯一的条件。持续的专注力才能有效率、有深入思考，否则对很多工作会浮在面上，无法认识到事情的根本。

同时，持续专注力也是提高思考质量和深度的重要前提条件。高质量的思考结果是思考时间与思考密度的乘积，而思考密度恰恰需要持续的专注力作基础。

提高持续专注能力，有几点小建议：

• 放下手机和其他干扰，一段时间只专注一件事。

• 通过练习“正念”，强化自己对当下动作的专注。

• 培养一个兴趣，让自己主动地全神贯注起来。

只字不差的阅读能力

很多人大学毕业之后，阅读能力还是非常差，面对同一个材料，有人读的很仔细，有人读个大概，往往前者能发现后者发现不了的细节，通常会说“你读的真仔细”，背后的含义是“我要是仔细阅读，也就不会遗漏那些细节了”，其实这还真不仅仅是态度的问题，这是能力的问题。有的人就是无法专心一个字一个字地读材料，这种“只字不差的阅读”能力是需要练习的，虽然不难，但也不是那种“所见即所得”的能力。

清晰、准确且简洁的文字撰写能力

每个人都该练习自己的文字沟通能力，以前读书的时候会练习各种实务性写作，但工作之后才发现，那些练习都是在做表面功夫，都是面子，真正的里子是思考能力，这中间很重要的是利用结构化思维梳理总结自己想表达的意思。最终检验的标准主要是三个：

• 清晰：没有歧义

• 准确：用词用语精当

• 简洁：不啰嗦，不冗余

准确界定问题的能力

对于工作中最重要的能力之一，便是准确界定问题的能力。遇到问题，能够准确理解其内涵，准备界定其界限，不要说一时掺杂着二，一件事一件事说，一件一件理。做到界定问题的前提是准确理解问题提出方的真实需求，要有设身处地的从别人的角度思考的意识和习惯。

3、五类工具

• 多记笔记，如Evernote、有道云笔记：随时记录，是一切开始的地方

• 思维导图，如Mindmanager、Mindnode：助你培养结构化思维

• 快速搜索，如Listary、Alfred：让你工作效率提高五倍的神器

• 日常办公，如Office、WPS：职场必备

• 云端同步，如坚果云、百度云：一键搞定资料存储、分享

具体使用方法和技巧就不再讲述了，有需要可留言。

以上是简单总结，时间原因，没有展开。