2019-06-02

一、【金句摘要】

1.行动力是首先刻意练习的 ，没有行动力，一切梦想都是空想。无论你处于第几段位，要想进一步提升，必须把这个地基打牢。

反思：针对刻意练习，自己做的还不够，容易半途松懈下来，并且练习不够深入和精进。需要持续不断的做下去。

2.行动力的提升，首先要提高的是，对计划内事件的行动力，循序渐进，从专注一件事到执行两周的计划，核心是抗紧急事件和外在环境干扰能力、简单的计划力、适度的选择力。

反思：这里有个问题，在关注圈内的事件，我有时无法掌控，比如工作中临时安排的工作或会议，特别是下班后的加班，可能就会打乱我计划内的安排。出现这种情况，我应该把重要事件尽量提前到早上无打扰的时候做，一些次要的弹性清单可以放在晚上执行。

二、【坚守十一个原则】

1.做a推迟b记录c，只要不是死人救火破产就坚守a类事件，它会培养你自信、自律并出成果。

反思：现在能够比较清晰的明确我的a类事件，但由于事项有些多，可能一天里无法全部完成，我需要重新安排我的时间来做a。b类事件对于我来说多是工作中的事情，我可以把工作分解委托和让他人交办。但有时紧急事件多了不得不做的时候，还是会打乱自己在上班时间定下的看书的计划。说明这个计划制定的不合理，需要调整。c类事项，自己还没有形成非常好的记录的习惯，下来需要尽快练习。

2.完全信任2/8法则，选择少量重要的事情成为a，为b留白时间。至于什么是ａ，第一步要靠本能和直觉来判断。

反思：自己在2/8原则的使用上，还是存在一些问题。比如学习上我的重点太多，但时间不够用，工作中，自己的精力有时还是会被一些杂事分散。现在好在，我的工作由办公室调到产业股，我想以后自己可支配的时间就会越来越多，能被自己掌控的事情就尽量按照2/8原则来执行，我只做工作中重要的，包括培训/分工/沟通协调/召集开会商讨工作等。我生活中，我需要把我的一些事情让老公分担一些，教会他们更好的陪伴和带孩子，我也可以从繁锁的家务中抽身做一些更重要的事情。比如陪孩子学习/读书/养成时间观念和好习惯等。

3.高能时候做a，特别是脑力劳动，运用255间歇工作法。

反思：高能做a这个原则，自己运用的还不是很好，255间歇工作有时因为忘了开番茄钟而没有很好执行。下来还是要严格执行，养成习惯后就可以不再刻意练习了。

4.用五色安排并在完成时评估一天的时间颜色分布，在我们的模版中有两列，第一列是计划；第二列是空白让你记录实际的状况，你可以早晚即蓝色时间共30分钟做这个，然后不断找到自己的节奏。

反思：一日五色，自己记录高能要事多一些，弹性的事情有时忘了记录，同时我发现，要想把收集-排程-执行这三个动作全部高效做完，且有时间记录，必须熟练运用多个工具，同时操作才行。可能前期会比较麻烦，但相信坚持一段时间的刻意练习，将来就会给自己带来很多方便和一种时间管理系统性的思维。所以必须坚持练习，直到彻底掌握，这个时间给自己两个月，能熟练运用，形成自己的时间管理成熟系统。

5.记得，你的黑色时间非常重要，不是要多，而是基本保障最好有序形成规律。

反思：对于自己的休息记录，会忘记记录。但总的来说，基本已经形成晚10点半前睡觉，早5点左右起床。偶尔因为工作原因加班晚睡晚起，但总体时间是比较平衡的。晚上睡觉时间大概6-7个小时，中午会午休1.5-2个小时，包括吃饭。晚上有时要和同事出去吃饭，一般会有1-2个小时黑色时间，再加上中间断断续续的休息，估算下来一天黑色时间大概有13个小时左右。这应该是处于合理区间。但下来还需要再严格执行作息时间，每周给自己1到2天的调整或应对突发事件，这样才不至于当没有完成任务时会有焦虑心理。

6.在第一和第二段，只有记录和执行流程，不需要排程流程。

反思：意思就是在一次只做一件事和一日五色工作法阶段，我们只记录和执行事件，还不需要对事件进行分类排程。相对就要简单些，因为只需要知道一天该做什么。

7.第三段，我们排程主要提升对大事提前部署的能力，不断扩大日历的视角，从年、月、周、日四个视角展开，电子工具用月表，配合纸张的五色日表格。为什么电子工具和纸张会不同，因为纸张记录翻炒工作量大，为了减少翻炒，用周表而不用月表。

反思：日历是对固定日程的记录安排，而周表更多的是对每周重要事项和计划的细化，其中包括固定日程，也包括重要事件/弹性事件等。而弹性事件等排程，就需要用到ominfocus工具来操作了，这个步骤可以梳理一下。用omnifocus记录所有事件，然后根据3问4d原则决定它们处理的方式，如果是固定日程的事件，就记录到日历中，如果不是固定事件，再用step原则，将相关事件用不同标签收纳排程。属于项目的高能要事，就需要单独进入项目清单，在明确项目任务后，把任务分解到每月、每周以致每天中，然后每天的任务再按照255工作法，进行专注的完成。其他弹性清单中的事项，就可以根据天时地利人和的情况和重要紧急程度来分别完成。目前，自己运用收集-排程-执行这个闭环还不熟练，下来需要花至少1个月的时间来练习操作，直至养成良好的习惯。

8.第四段，我们排程中抓住大事之后，需要对大事精细运作和对小事归纳整理分类，重在保障大事被计划后，对大事还分解为可执行的小行动，并与小事一起归纳整理分类。a事件往往会变成了a1和a2，即日历上的固定日程和弹性清单上事务。

反思：在这里，可能有两种情况是属于计划外的a事件要纳入我的日历系统，即我影响圈外的事项，比如领导安排的开会、培训或有某项截止日期的工作等。这些事件可能并非我计划内的高能要事，但是不得不完成的事项，且要确保按时保质完成，那它也将进入我的日历或弹性、项目清单。其实这样看来，我就有两个维度的高能要事，一是我可以掌控的和跟自己成长目标相关的重要事件，就在早上或晚上的高能时段完成；二是我不能掌控的，但作为安身立命的工作，急需要我推进和完成的重要事项，就在工作期间完成。那我还要分析我工作的重点是什么，高能时刻是什么，整个团队需要建立一套统一的时间管理系统，来确保工作高效有序，这样就可以尽可能的避免因工作原因而侵占自己计划内事件执行的工作外时间了。这是连锁反应，所以自己下来还需要尽快完成此项工作。只有在工作中、学习中、生活中同时执行高能要事原则，才能让自己生活有方向，工作有重点，并且按照自己的计划进行时间管理。

9.模版说明：一段的255ABC表格熟练后，就不用了，在五色日表中包含了高能要事的记录符号，即四个方框。一旦形成习惯，五色表格要和日历周表、弹性清单为主配合，或者与电子系统配合。

反思：255abc表格使用已经能够基本掌握，下来就是要把一日五色表格和周表/弹性清单衔接。主要操作就是通过在omnifocus里记录的弹性清单内容和日历上的重要固定日程腾写在一日五色表中，然后再将其他固定事项加入进入，就是完整的一日安排。存在的问题是，如果自己在外办公或者培训，不方便使用纸质工具，那就只有靠电子工具日历来记录一天需要完成的事项。同时需要不断翻看弹性清单里的事项，确保能尽快完成。