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老王讲项目(八)——规划范围管理

2019-03-27  本文已影响16人  大树林里的小树

老王又来了,非常抱歉前一段时间停更了很久,主要是因为小蔡的离去让老王有一点颓废,另外老王前面负责了公司内部的PMP培训,帮助同事节省了很多培训费,但是却搞得老王异常忙碌。现在老王讲PMP的相关知识也分享到简书,与大家共享。

又要一本正经的讲道理了

什么是规划范围管理

规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。

本过程的主要作用是,在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

在PMBOK中,规划范围管理这个过程如下图所示:


规划范围管理

笑谈制定项目管理计划

上文,老王已经确定了相处原则,那么接下来,老王需要进行实际行动了,正好天气预报说本周末天气晴好,于是老王准备约紫妍一起出来海边走一走,散一散步,聊一聊天,再增进一些了解。

鉴于老王一直以来都是一个人生活,所以每次老王发了工资之后都先会把工资拿去银行买理财产品,于是这就产生了一个问题,老王根本没有多余的约会资金呀,上次看电影还是父母赞助的电影票呢,所以老王才只计划了海边散步这一便宜的约会方式。

基于这一实际情况,老王对本次海边散步计划做出了如下计划:

  1. 活动范围:海边沙滩
  2. 活动包括:散步,买雪糕,骑自行车,晚餐等。
  3. 活动一定不能包括:骑摩托艇,冲浪,潜水
  4. 活动目的:了解紫妍最好的朋友是谁,紫妍最喜欢的晚餐是什么
  5. 活动准备及具体安排:通过与紫妍通电话确定

有了这么一个大致的范围,老王终于可以不同太过于担心钱包的问题了,接下来就等着与紫妍电话沟通,确定具体行程安排了。


老王又是一夜未眠

笑谈分析

老王终于走出约会这一步了,面对这第一步,谨慎的老王做了一个小小的计划,大致的想了一下约会的安排。在实际的项目中,确定项目范围也是至关重要的,老王所想的约会安排就相当于项目的范围,做些什么,不做什么,本就是在定义、确认和控制项目范围及产品范围,这正是在规划范围管理。

范围管理的主要输出物为范围管理计划和需求管理计划,他们的具体含义如下:

范围管理计划

范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出规定:

  • 制定项目范围说明书;
  • 根据详细项目范围说明书创建 WBS;
  • 确定如何审批和维护范围基准;
  • 正式验收已完成的项目可交付成果。

需求管理计划

需求管理计划的主要内容包括(但不限于):

  • 如何规划、跟踪和报告各种需求活动;
  • 配置管理活动,例如如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限;
  • 需求优先级排序过程; uu测量指标及使用这些指标的理由;
  • 反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。

需要注意的是范围管理计划和需求管理计划都是对过程的规定,并不是真正的去实施具体操作,往往是制定一种标准,一种规则。

仅仅只是制定规则

比如范围管理计划需要作出“根据详细项目范围说明书创建WBS”的规定,这里并不是真正的去创建WBS,而是制定以什么样的方式创建WBS。

一个“根据详细项目范围说明书创建WBS”的规定的例子有如下几种:

像上面这种规则性的约定,就是范围管理计划的内容。上面老王的计划中提到的“活动准备及具体安排:通过与紫妍通电话确定”就是对如何创建WBS,如何排列安排优先级的一个规定。

PS: WBS(Work Breakdown Structure)的意思是工作分解结构,在后续老王会专文描述创建WBS,这也是项目范围管理领域在规划过程组中的重要活动。

下一篇,老王将接着将项目规划过程阶段的另一重要活动——收集需求

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