效率

我们真的很忙吗?

2016-05-03  本文已影响28人  枫忆

今天的温度是30,似乎已经进入了夏季,而我依旧穿着帽衫,行走在街上显得格格不入。

已经很久没有悠闲的出去走走,基本每天天亮进入办公室,下班出来天已经黑了,拖着疲惫的身躯,回家后趴在床上就不想动,偶尔有点时间也是刷各种社交软件,好像这样才会让自己放松下来。

自己的时间似乎全部用来工作了,每天各种电话和不同部门的人协调问题,和客户做汇报,向领导汇报项目进展。

终于在这个午后,暂时逃离了办公室,一杯咖啡,一包薯条,晒着太阳问自己,是真的有这么多的事情需要处理,还是想要假装很忙。

让自己抽离出来,以一个他人的视角审视,每个人的工作都是可以分为几部分,细分的标准视自己的情况而定,我的工作以管理和支持为主,并形成了一个以我为发散的小层项目组,上要面对客户和领导,下要面对工程实施人员,平行的有设计部门和分析部门,都要需协调,工作内容决定了我无法在一定的时间内专心的工作,不定时的会被电话打断正在进行的事情,所以经常会感觉自己被压在一个个事情当中,每天感觉自己很忙,慢慢的发现时间管理重要性,也总结了一些自己的经验。

1.todoist的使用

前一天晚上使用todoist规划自己下一天的主要工作,每完成一项就勾选一项,这样做的好处有三个。

合理安排自己接下来一天的工作任务,不用花费时间去想自己要做什么。

每次完成之后勾选完成会积累成就感,让自己保持一个愉快的心情继续工作。

督促自己完成每天的任务,不会积累更多的工作任务。

2.印象笔记的使用

现在市场上流行的记录的工具很多,我使用过了印象笔记和有道云笔记,个人感觉印象笔记的情怀更好一点(功能上差异不大),主要是做各种模板跟踪项目进度及存储有价值的信息,搜索功能帮助日常使用时的快速。

3.手账的使用

电子类的的工具能更方便快捷的帮助我们管理日常工作,但是手写更能让自己静下心来,去回顾自己,面对都市快节奏的生活,越来越少的人来能静下来,手账就具有这样一个功能,不但能记录自己的日常生活,也能让我们静下来看看自己,现在的生活是不是自己想要的,除了目前的工作,我们还能怎么样去发展自己的兴趣和增加幸福感。

结语:时间管理只是一个辅助我们有计划的进行工作的方式,但仅仅是一种方式,一个工具,自己曾经一度成迷在各种GTD的软件中,想要发现一个可以满足自己各种要求的app,最终的结果仅仅是浪费了时间,所以,在进行时间管理时,找寻一两个自己能有效的帮助自己就可以了,越多反而会起到相反的作用。

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