GTD和滴答清单的个人使用方法
问候在线最爱学习，最有能量，最懂感恩的朋友们，大家现在好！
我是杜慧明，坐标广东东莞。
今天班会的主题分享是：奇迹清单。
挺多小伙伴有问我，奇迹清单是什么意思？
我对奇迹清单的理解是：《早起的奇迹》和滴答清单和GTD理论的结合，简单理解为2层意思：
1，早起之后，奇迹清单提醒我们如何开启美好的一天，从而过得奇迹人生
2，结合GTD理论和滴答清单的使用，大幅度改善了我们对清单的管理。由用纸笔记录事项，到滴答清单的智能记录-提醒-回顾。所以我认为滴答清单也是一个非常智能的奇迹清单。
现场调查一下：
请问在线的朋友每天忙忙碌碌，每天感觉都有做不完的事情？有没有给自己设立目标，却总是完成不了。经常会有当下不知道做什么事，先做哪件事更好的情况？有这种情况的朋友请给我发送6666
请问各位朋友是否想要一个系统一个工具来帮助自己记录并提示我们每天要完成的事项？是否想要一个方法帮助我们一步一步完成目标。想要的朋友请我鲜花吧~~
接下来的20分钟，我将为大家介绍这个行之有效的方法和一个非常好用的工具。
我的演讲主要分为以下4个部分：
1.什么是GTD？
2.GTD的核心理念
3.GTD五大步骤
4.滴答清单的使用
我们是学习和践行时间管理的，那什么是时间管理？在时间管理当中有很多的方法和系统。今天我要给大家推荐的就是其中的一种：getting tihings done.简称就是GTD。
一、什么是GTD？
GTD就是通过帮助你更好的去跟踪和管理好你自己的思绪，需要想做的事以及想要完成的目标，这套具体的管理方法就叫做GTD。
GTD简单地说就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。
二、主要理念
GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
GTD 其实就是两点：
1. 清空你大脑的内存： 把所有要做的事情分门别类，另外 存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
2. 把任何任务和项目具体成行动： 不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。比如说我想要养成早起的习惯，那我要怎么做才能养成这个习惯，下一步要做什么？看了《早起的奇迹》后，我就知道，首先我要在睡前念一遍自我肯定宣言，第二，把手机和闹钟放在离床较远的地方，第三，起床后马上去洗漱，第四，喝一杯温水，第五，换上运动服进行运动。我就可以把这5个步骤输入滴答清单，随时提醒我早起后，我要做什么?这套方法用在我们设定任何目标上都非常实用。
三、操作方法
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，需要有用来记录各种事项的纸张或系统里。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作和事项 。
整理：将所有想法和事项记录到收集箱后，就需要定期或不定期地进行整理，清空收集箱。
组织：组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！如果你可以把必须做的事情，让它变得简单、容易、有趣的话，那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。
四、滴答清单的使用
在了解了GTD理论后，围绕GTD系统如何使用滴答清单帮助我们呢？
前面也说了，GTD有收集、整理、组织、回顾与行动5大步骤。
收集
把自己想到的所有事情无论大小巨细都写下来，需要做的还是想做的都可以写下来，不要怕写得太多完成不了，除了最近需要完成的任务，这里我建议大家第一次收集各种事项时，用纸笔写在纸上。
用纸笔来收集要做的事会更好的激发自己的灵感，这种收集方式适合隔一段时间回顾一次，当你迷茫的时候也可以这样坐下来，想一想如何去改变现在的状况。这里插一句，生活中的仪式感真的很重要，有时候自己把自己看得重要，生活才会有意义。
然后把写下来的任务输入进滴答清单的收集箱里。之后在平时的任务收集里，一旦有想法就直接输入进滴答清单。把这个习惯培养出来了就是好的开始。
整理和组织
在这之前先创建属于自己的清单系统，上面的图片就是星辰班班和我的清单系统，这里发过来给大家参考下，星辰班班的是很成熟的清单系统，我的是一个初学者的清单系统，大家可以根据自己的需求来创建属于自己的清单系统，适合自己使用就好了。
回顾/习惯：
这一步骤我更多的是提醒自己一些每天要做的日常，早上提醒自己把一天的任务规划好，看看是不是都上好了时间和标签，中午提醒一次看看下午的任务有没有变动，到了晚上睡前再提醒自己计划第二天的任务。
这是星辰班班的好习惯打卡模板，对我来说有点太多，我会有压力。不怕大家见笑，我还是分享一张我的早起清单，我是初行者，这样的安排不会让我感觉太大压力，反而我享受它。
执行
把该设置好的任务设置了时间之后，打开滴答清单的“今天”或者符合当下情景的清单，然后选择其中的任务，一个一个地完成它，然后打勾。
GTD还有一个2分钟法则
就是当你在聚焦完成一件事情的时候，如果你突然遇见了一件事，你评估一下需要完成的时间。如果在2分钟以内可以完成的时候，你可以放下手头的事情，去完成这件2分钟的事项，比如说倒杯水给自己喝，去趟洗手间，回复一个简短的信息等等。
如果是需要指派给别人，也可以立马指派。
如果你评估这件事需要半小时才能完成，那你就把它记录在滴答清单的收集箱里，继续专注完成当下的事情，把现在的事情做好。
滴答清单还有微信的公众号，可以在公众号里直接下任务，系统会自动识别到滴答APP里，这也是非常好用的。比如，我收到消息“明天早上6：30，基础班开班会”，我把它直接转发到滴答清单公众号，APP系统自动帮我生成一项任务“明天早上6：30分，基础班开班会”。系统可以智能识别很多日期上的关键字，生成的任务还会给我关键时间点的提醒。大家可以多使用看看。
滴答清单中还有番茄时钟的运用
结合番茄时钟来进行任务完成是个非常高效的事情，而滴答就把这个功能加入了进来。番茄工作法的原理就是，让自己在一个时间段内专心的做一件事，然后再休息一小段时间，再进行下一个循环。
手机版的滴答清单，打开番茄时钟，然后打开右上角的列表，然后把一条一条待办事项解决掉。
因为今天主题是奇迹清单，我就不对番茄钟做过多的解释。如果有小伙伴对番茄钟不理解的话，可以自行百度一下，或者问问班委和班主任都可以的。
感恩大家给我这次分享机会。相信大家把GTD系统的原理和滴答清单联合起来使用，一定会大大地提高工作效率。
感恩各位聆听，我的分享完毕，谢谢！
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