《最重要的事只有一件》:降低效率的4个小偷
有4个小偷也会降低我们的效率。这4个小偷分别是不会说“不”,害怕混乱,糟糕的健康习惯,逆境,但值得庆幸的是,我们自己可以阻止这些小偷。
一、不会说“不”
一个“是”的背后有1000个“不”。不会说“不”,会分散你的注意力,抢走你的时间。所以,保护自己的既定承诺并保持高效的方法,就是读任何会分散我们经理的人或事说“不”。
苹果公司的乔布斯是一个会说“不”的人。1997年,他回归苹果公司,两年间他将公司的产品由350个降为10个。也就是说,他要拒绝340个产品,更不用说在这个过程中,拒绝的其他建议了。对此,乔布斯曾说“说到专注,你以为就是说‘是’,其实恰恰相反,专注是说‘不’”。同所有人说“是”,就等于对所有人说“不”。每多一份工作,我们在每份工作上的效率就会降低一些。因此,做的事情越多,就越不容易成功。对自己的长远目标说“是”才是最重要的。记住这一点,对其他干扰项说“不”就容易了。
但是,很多人在说不的时候,内心会有不同程度的挣扎,因专注于某个目标而排除他人会让我们产生内疚感,其实我们没有必要这么想。
我们说“是”,原因仅仅是我们无法忍受因拒绝带来的短期痛苦,而不是因为有利于工作。直白地说“不”是我们的首选,但是我们也可以采用一些委婉的方式,降低自己的痛苦感觉。比如通过提问,引导求助者去别处寻找帮助;比如提前梳理好流程,有人需要帮助时,直接拿给求助者。
学会说“不”,是获得最大自由与灵活的方法。我们的时间、精力、才华有限,所以要把时间花在最重要的那件事情上,对终极目标多说“是”,不要惧怕说“不”,卓越的成就可能就会到来。
二、害怕混乱
着手于优先事务,其他事和人势必退居二线,这就可能造成混乱。比如,写作是我们每天最重要的事,为了写作,我们可能无法及时整理床铺、打扫房间,这时候不能因为害怕混乱而放弃写作,改为整理房间。
专注于一点一定会导致你做不好其他事情。我们的时间就像潜艇,对优先事务投入得越深,所承受的压力就越大。这时候,屈服于外界的压力就成为一种释放。但是对效率来说,害怕混乱就是小偷。
每天专注于最重要的那件事,卓越的结果最终会到来。不要害怕杂乱,我们要做的是接受,而非反抗。学会与它共处,相信我们在最重要的一件事上的专注会让我们克服这些困难。
三、糟糕的健康习惯
身患癌症等疾病的病人年龄越来越小,精英人士在工作中猝死,新闻报道中类似的新闻越来越多,在这个高速发展的现代社会,用健康做赌注换取成功,似乎是一件很平常的事。
作者也曾经是这类人中的一员,直到他与间质膀胱炎的后遗症抗争。他的腿经常发抖,且因服用药物全身乏力。严重下降的身体机能和注意力,严重影响了他的工作和日常生活。他终于意识到,个人精力管理不善是效率的沉默杀手。他将个人的健康管理、精力管理提上日程。
成功需要投入足够的精力,那么如何拥有充沛的精力并加以保持呢?作者提出了高效能人士的每日能量计划:
1.冥想,祈祷,让自己有充足的精神动力;
2.吃好,多锻炼,睡眠充足 ,然给自己体力充沛;
3.与心爱的人拥抱、接吻、大笑,拥有情感动力;
4.确立目标,制定计划;
5.为最重要的一件事留出时间,充实自己的商务动力。
该计划之所以高效,秘密如下:如果清早起床后,你感到精力充沛,那么这一天你都会充满活力地去工作。所以,就让我们充满能量的一天,从清晨开始就拉开序幕吧!
四、逆境
这里所说的逆境,是指我们所处的环境,也就是我们每天所见到的人与经历的事。如果身处逆境,就需要额外的意志力去开启成功之路。为了达到卓越的标准,我们周围的人以及环境都要有利于实现我们的目标。
我们周围的人影响着我们的态度、健康以及行为表现。
态度消极的朋友,很可能“偷”走我们的能量、努力和决心,有成功信念的人则会影响我们找到自己的方向,所以要多和充满正能量的人在一起。
周围的人也会影响我们的健康习惯。2007年的一项研究表明,如果好友中有一人肥胖,那么我们变胖的概率就增加了57%。因为我们总是把标准设立得恰到好处。“前辈”在前,自己稍微胖一点没关系,于是很有可能在这条变胖的道路上一骑绝尘。
另外周围人的成功也会影响到我们的行为。一项发表在《社会发展》上的研究报告显示,在将近500个学生中,“与较优秀的学生有良好关系的人在成绩上都有明显进步”。另外,那些与优秀学生成为朋友的人会在学习动力与学术表现方面获益。
可见,与寻求成功的人在一起,不但会强化我们的动力,还有助于提高我们的表现。
同样,环境的影响因素也很重要。周围的环境,要么让我们朝着目标前进,要么会起到反作用。如果正在减肥,常去健身房的效果,一定比天天在餐厅晃效果好得多。
我们要专注于目标和优先事务,在合适的地点与合适的人一起开辟道路。
我们要看清楚这四个小偷,当他们出现时,及时采取措施,回到正规,做最重要的那件事。