【主题餐厅】如何构建个人精力管理模型？
作者/李秀燕 编辑/怪咖娜娜 美编/碧落
图片来自网络
上午/下午/今天之内，能不能做这么多的事情？（我忙得过来吗？）
先做哪件事？后做哪件事？（排序问题）
大约什么时候做这个事情？（不需要精确到具体时间，实际上也不可能精确）
我在制定和执行日计划的时候遇到了新问题：①大家都在谈时间管理，我们每天都在做各种计划，难道要把我们的时间全部填满？时间真的可以管理吗？②时间对每个人来说都是公平的，我们每个人拥有的时间都是24小时，谁也不多谁也不少，为什么做事情的效果却完全不一样呢？
“实在没有精力去做其他事情”，当我很忙很累想要休息的时候最喜欢说的这句话，让我发现：我是否需要去管理自己的精力？于是，我觉得有必要去构建一个个人精力管理模型。
在讨论之前，我先澄清两点：①本次分享的精力管理是在日维度；②我们讨论的是任务、时段与精力的关系。
如何构建个人精力管理模型？
何为个人精力管理，我理解为：在合适的时间做合适的事。这里有两个概念：事情合适、时间合适。
下面用3个关键词谈谈如何构建个人精力管理模型。
事情
我们一般将事情按“重要紧急四象限”来划分，这是从时间紧急程度和事情重要程度出发的。易仁永澄在《一横一竖四象限》中谈到的这个四象限，其实是适用在日计划执行阶段，这个划分并没有考虑到事情与时间长度的直接关联。因此，这里介绍一种新的划分方法：主被动时限四象限。
- 主动/临时，随机：我们愿意去做的事情，临时发生，例如主动安排出行，天气好想带着孩子出去玩；
- 主观/长期，稳定：我们想做，而且需要花费一定时间去做，例如阅读一本书、做周计划、做月计划；
- 客观/临时，随机：我们必须做，客观条件要求，临时发生，例如有人敲门需要去开门、临时安排的工作会议；
- 客观/长期，稳定：我们必须做，定期发生，例如交电费、做工作周报、参加例会。
一件事情，是自己想要还是客观需要，思考力和消耗精力的程度是不一样的，长期做的还是临时做的，也有不同的应对策略。
- 主动/临时，随机：记录下来，看自己有没有时间，与原有计划是否冲突，避免自己想要太多造成精力分散，尽量控制；
- 主观/长期，稳定：做好目标管理和月计划周计划，安排专有时间执行；
- 客观/临时，随机：执行精力管理模型，及时去做；
- 客观/长期，稳定：规范化流程化，提升个人竞争力，减少投入时间。
在日维度的行动管理系统中，我们会把事情分解成一个个简单的行动，每个简单的行动还可以继续分类，不同分类的行动损耗的精力也是不同的。所以，我们也把这些行动进行一个划分。
- 思考类：偏深入思考，也是个人执行；
- 沟通类：与人沟通，会议、电话等；
- 本人执行：自己去做；
- 授权：交给别人去做，需要跟进监督。
个人精力状况
必须承认，在一天的不同时间段，人的精力水平是不一样的。一般情况下，人的精力情况每日呈现波浪状并不断衰减。
每天早上，经过一个晚上的休息，我们精神是最好的；经过早上的学习工作，我们损耗一定的精力；到了中午又累又饿，精力下降到低点；中午吃饭午休补充能量，精力就恢复了；继续下午学习工作，精力又开始下降；傍晚到了一个低点；晚上吃饭、休闲，精力稍微恢复一下；最后休息进行精力恢复。
构建个人管理精力模型
构建个人管理精力模型，包括以下几个步骤：①划分时间区段；②定义时间质量；③定义精力数值；④匹配行动时段；⑤分配精力标签；⑥执行。
第一步：划分时间区段
以半个小时为阶段，将一天时间划分区段，了解自己的学习工作情况、状态变化。例如：
- 早上上班时段（05:30~ 09:00）
- 上午上班时段（09:00~12:00）
- 中午休息时段（12:00~13:30）
- 下午工作时段（13:30~18:00）
- 下班回家时段（18:00~19:30）
- 晚上休息时段（19:30~23:00）
识别自己的有效时间段，扣除个人吃饭交通时间，找到自己有效时间段。例如：
- 早上从起床到洗漱的时段（06:00~07:30）
- 上午工作时间的上半段（09:00~10:30）
- 上午工作时间的下半段（10:30~12:00）
- 下午工作时间的开始时段（13:30~15:00）
- 下午工作时间的主要时段（15:00~17:00）
- 下午工作时间的末尾时段（17:00~18:30）
- 晚间个人的第一个时段（19:30~21:00）
- 晚间个人的第二个时段（21:00~22:00）
第二步：定义时间质量
按照个人精力变化情况，找到自己的“优质、中质、低质”时间段。
- 优质：精力状态最好，头脑灵活，状态最好
- 中质：精力稍微有所下降，精神略好
- 低质：疲乏、肚子饿，外界干扰多
【优质时间】
- 早上从起床到洗漱的时段（06:00~07:30）
- 上午工作时间的上半段（09:00~10:30）
- 下午工作时间的开始时段（13:30~15:00）
【中质时间】
- 上午工作时间的下半段（10:30~12:00）
- 下午工作时间的主要时段（15:00~17:00）
- 晚间个人的第一个时段（19:30~21:00）
- 晚间个人的第二个时段（21:00~22:00）
【低质时间】
- 下午工作时间的末尾时段（17:00~18:00）
第三步：定义精力数值
不同时间质量精力值不同，按照10 分钟1 个精力值，暂把精力值对比如下：
将每个有效时间段赋予有效的精力值。
【优质时间】
- 早上从起床到洗漱的时段（06:00~07:30）：9
- 上午工作时间的上半段（09:00~10:30）：9
- 下午工作时间的开始时段（13:30~15:00）：9
【中质时间】
- 上午工作时间的下半段（10:30~12:00）：6
- 下午工作时间的主要时段（15:00~17:00）：8
- 晚间个人的第一个时段（19:30~21:00）：6
- 晚间个人的第二个时段（21:00~22:00）：4
【低质时间】
- 下午工作时间的末尾时段（17:00~18:00）：3
第四步：匹配行动时段
确定你在这个时间段内的行动主题，根据行动的分类
耗时特点，划分有效工作时间段。
【思考和计划类】
个人思考时段
- 上从起床到洗漱的时段（06:30~07:30）
工作思考时段
- 上午工作时间的上半段（09:00~10:30）
- 下午工作时间的上半段（13:30~15:00）
【做具体的执行性行动】
要务执行时段
- 上午工作时间的下半段（10:30~12:00）
- 下午工作时间的主要时段（15:00~17:00）
小事执行时段
- 下午工作时间的末尾时段（17:00~18:00）
自我提升时段
- 晚间个人的第一个时段（19:30~21:00）
- 晚间个人的第二个时段（21:00~22:00）
个人事务时段
- 晚间个人的第三个时段（22:00~23:00）
- 早上精力最充沛，只有这个时间是完全属于自己的时间，打造一个不被干扰的时间，用于个人思考提升；
- 工作上需要思考和计划的事情，放在早上和下午的优质时间段比较合适，作为一个执行者，建议早上即可，下午取消；
- 要务是自己去做、需要和别人进行很多沟通的事情，要尽快去做；
- 个人成长是8 小时之外，晚上的时间可用于学习课程等自我提升。
第五步：分配精力标签
安排预估时间，计算精力值，记录到Doit.im，使用Doit.im 标签：努力，一般、轻松。
- 每个行动都是消耗精力的，不同时间消耗不同的精力；
- 每个行动在制定日计划时都会预估其时间，通过时间来判断并赋予精力值；
- 把不同行动赋予3个标签：轻松、一般、努力，可简化对行动消耗精力的判断。
我们每个有效时间段的精力值是有限的，在制定日计划的时候，要考虑到行动消耗精力与有效时段精力值的关系，当我们在某个时段安排超出精力总值的行动时，我们就会感受到疲倦、效率低下，所以，要安排好每个时段的行动。
最后得到我们的个人精力管理模型。
第六步：执行
- 按照上述方法，制定日计划时，将精力标签和行动类型赋予到每个行动中，我使用的是Doit.im 制定日计划。
- 在Doit.im 中，可以将标签单独显示，在web 版点击“搜索”—“高级搜索”，选择“标签”，点击“保存成过滤箱”。保存后，在菜单栏的左下方有一个菜单“过滤”，点击即可随时查看不同精力的行动清单。
做好个人精力管理非常重要。当我们每天能够意识到：当前时间是在什么时段、我们的精力值有多少、我们需要做的事情需要消耗多少精力值，这样，我们才能够把合适的事情安排在合适的时间，我们才能够提高效率，我们才能够更好地管理自己。
（本文已获作者授权）
本文源自幸福进化俱乐部《进·化》杂志第1602期
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