4.操作与技巧之查找和替换的不同玩法!
今天是E战到底开营第四天,正式学习的第三天,昨晚有一个大的数据表模版没做出来,晚上一直想着这个事,十二点过去了,一直没有想出一套好的数据流程,经过这几天的琢磨,慢慢的明白一点,“实践方能出真知”。思路是在一步一步的学习和实践中实现的。说实在,昨天才知道原来上一期我们团队的数据监测报表是荔枝队长做的,昨天下午她跟我说要不要把她的模版发过来,我说我这两天先试下,做了几天,慢慢有点思路了。我的想法是做一个有时间轴的动态数据监视报表。希望通过这几天的努力,结果不会太差。
好了,现在开始说说今天的学习内容。
今天学习了查找与替换。一说到查找和替换呢,“ctrl+f,ctrl+h嘛”,哈哈,以前在刚开始学习电脑的时候老师就经常这么跟我们说:”两个快捷键快速解决,可是呢,里面的具体知识点,还是得自己用心钻研哦!”然而,时过境迁,自己有没有用心钻研呢,还真没有!所有的东西里就知道个查找全部和替换全部。
今天细化的学习了查找和替换,又学会了查找和替换的不同用法,主要分为以下几点:
一、基本用法:
1)快捷键:ctrl+f查找,ctrl+h替换,其中,均可以查找和替换全部内容哦!
2)具体位置:开始菜单栏-查找和选择
二、进阶用法:
1)按全部工作薄查找替换:打开查找窗口-选项-工作薄
2)按区间查找:选择需查找和替换的内容-ctrl+f-查找内容:*(星号)-按住shift选中值大于85,关闭窗口,上色
3)按颜色:ctrl+f 打开对话框-格式中选定查找的颜色
4)查找和替换公式:ctrl+f -查找内容 =(等号,因为公式前面都有等号的)-标色-选中标色列-打开替换窗口-查找内容输入 “E”,替换为"F"记得把刚才标的色清除掉再替换哦!
5)制作目录:
1.其他方法:超链接或ctrl+k(缺点:不能批量生成)
2.快速生成:所有表格录入“目录”及表格名称-ctrl+f-查找“目录”-工作薄-查找全部
三、模糊与精确:
1)模糊查找:查找内容输入:张,(或张*)
2)精确查找:ctrl+h进入替换对话框-点击选项,勾选“单元格匹配”
四、批量替换:
1)替换空白:ctrl+h打开替换对话框-查找内容为: (空格)-确定
2)去0:ctrl+h打开替换对话框-查找内容为:0-选项-勾选“单元格匹配”-确定
3)替换全部PPT字体:开始菜单栏-替换-替换字体-设置对应字体-确定即可
五、导入网站数据:进入网站-找到数据-复制链接-回到表格-数据菜单栏-自网站-粘贴链接-勾选“单击可选定此表”-导入-ctrl+t 超级表
六、查找神器:
1)技能法:右击电脑下方导航栏表格-选择需要常用的表格-点击“锁定到此列表”按钮即可
2)工具法:everything
我们的口号是:
生命不息,学习不止,做高效能人
以下是我今天完成的思维导图和海报,相比昨天而言有了一些小小的进步。头图的文字没有设计好,明天继续努力!
2队-信子 2队-信子