脱困
一份工作做得久了,就会很容易摸清楚套路,基本盘能够掌握,大的方向不出问题,一般不会有太大出格的行为,所谓工作经验,也是一种长期潜移默化的技术积累,从无数次尝试当中,输出一些总结,越来越细致,越来越准确。
所以一个部门,一个岗位,老员工的占比很重要,关键的位置上放一两位经验丰富且有责任心的老员工,能够有效管理部门或者岗位,每个工作保障一定年限的老员工,都让他们有独当一面的工作,集体的管理会朝着一个正向的方向发展。
我们最近有些岗位问题暴露的非常多,其中一个非常重要的原因就是基础工作做得不到位,该点检的没有点检,该确认的没有确认,该稽核的没有稽核,整体执行力非常差。不光问题出的比较离谱,发现还有延迟,损失就比较大。
这让我们非常头疼,复盘显得很尴尬,因为盘点下来,基本的流程和指导书都有,根本原因还在于整个集体对基础工作认知上的偏差,大家的理解往往在直接执行的人去做,而缺乏后续确认和再稽核的习惯。执行的人是第一道防线,也会变成最后一道防线,而直接执行的人往往又是经验非常欠缺的新人或者半新人。
和大老板开会的时候,老板对我负责的平台工作中,涉及到追因的问题,做出要求,让我多往后问几次为什么,为什么出现这样的现象A,为什么出现导致现象A的B,为什么出现导致现象B的C,就是俗称的5W,甚至更多。多问几次,肯定能对问题的产生,有个非常清晰的认知,颗粒度会不断细化。当然方法我很认同,改善往往也不困难,主要还是在基础的执行上面。这块我有一些自己的认知。
我们现在的工作中,出现问题了,往往习惯性的从流程中找漏洞,然后再想办法把这个漏洞补上,在每一次梳理后,流程的内容都会变得更加丰富,且更全面。而再次出现相同问题后才发现,流程都是有的,只是流程并没有很好的执行,归根结底,还需要解决人的问题。
现在整体形势不是太好,成本降低很长一段时间都会是一个非常重要的要求,也就是说,人员编制会控制的非常严格,在现有的人员结构中,如何最大化的利用起来,可能才是当下解决集体问题最需要面对的。
基础面的工作非常重要,重视度要提的非常高,而且要让直接执行的人员充分了解这样做的原因,这样才能保证点检等确认工作的真实进行,除此之外,还必须有相当经验的人去确认基础工作的进行情况,最后从老板层面,从管理者角度,去关心或者稽核进行的情况,反复督促整改,形成一个完整的闭环,可能才是解决当下困境的唯一的方法……