会计人

因为太佛系,无意间选择了业务财务方向

2024-06-03  本文已影响0人  旅居上海的青青草

业务财务是业财融合中的财务体系,有人会问业务财务是不是大家所说的财务BP?我个人的理解是,在现阶段,中小企业的业务财务也只能是财务BP的初级版。

十年前在一家新三板企业负责财务,就已经有意识地将业务财务体系单独拉出来。

财务部门总共十几位同事,分成三个小组,会计组、资金组、成本组。三个小组三位小组长,也是未来公司规模扩大后的主管人选。

会计组由总账会计负责(会计专业);资金组由财务经理负责,老板家亲戚;成本组由成本会计负责,实践操作能力很强,考试一般。

当时没有业财融合一说,成本组的未来方向是管理会计和业务财务,总部是管理会计,派到各个部门的财务是业务财务。

会计核算统一在上海总部,子公司(工厂)财务的重点是成本,同时也包括与当地税务沟通协调。

子公司每年交多少税以及重要税务事项总部都事前和当地税务部门沟通,会计核算很规范,所以子公司财务在税务方面没有太大压力。

研发部门派驻一名财务人员,从BOM、小试中试等全程跟进。如果小试中试在工厂,委托工厂财务完成各种数据统计整理,尽可能做到日清月结。

ERP等软件系统的应用由成本组负责,所有的操作都要学会然后教会各个操作人员(前期是软件商培训,后期软件商远程指导),定期培训。

当时对财务同事有很多不成文的规定,比如加班要我同意(比如某岗位频繁加班,那我就要去了解原因,把前端的问题解决了)。

比如大家年休假尽量放在6—9月,有孩子的尽可能放在暑假(方便陪孩子),单身的最好选非寒暑假;休年假最好不要影响其他部门的工作,所以日常必须要完成的工作可以找其他同事暂代,大家相互帮助,等等。

业务部门来咨询财务问题不得“踢”皮球,属于哪个小组的就转给哪个小组的负责人,找不到谁负责的,可以直接找我。

关于数据、单据等,如果与业务接口的同事产生不一致的意见,先相互协商,达成一致的就可以执行,达不成一致的再来找我。

在会计处理上,只要不给公司造成损失,可以尝试课本上的各种处理方式,顶多推倒重来你自己多干点活。合并会计报表不会做,照着会计书做,做几次都不成功再来找我。

我不直接给基层财务同事下指令,只做专业指导。流程如果有变化,一定是自己的直接上级下指令而不是上级的上级下指令,那样就会乱套。

允许财务同事直接向老板或老板娘汇报工作,遇到不知道该怎么处理的事项来找我,我给方法,这种情况下执行的也快。这样也省了我要经常和老板老板娘沟通,我的性格有点内向,这种方式很适合我。

以上的小技巧小方法很多,并且我自己很擅长在不同的场景下用不同的解决办法,有时候就是信手拈来。这个可能是老天爷赏饭吃。

总而言之,为了自己能轻松点想尽了各种方式,但因为负责财务,出了问题还得承担责任。曾经被罚款,人事部门老大来问我罚不罚?当然要罚,第二天就告诉财务同事以后不要再让我被罚,你们想替我出罚款我也没意见。

然后再去找业务部门相关人员,此类问题不要再出,你们想替我出罚款也可以,接下来该规范的就规范了,不规范以后就替我背罚款。一个1000元的罚款简直被我玩出了花。

为了不承担无谓的责任为了轻松点还能拿到相对较高的薪酬,提前规划好多事情,该放权的放权,该培养的培养。

不论哪个部门看到好苗子就给压担子,先培养着,业务财务嘛,财务和业务两边游走,再加上建议权,哈哈。

因为太佛系了,职位、权力对我来说没有诱惑力,唯一点就是薪酬不能太低,奔着这个薪酬还能想各种办法让自己轻松,动力无限。

其实我的财务同事也都不累,0~1我来,1~N大家来。1~N还有各种方向,相互之间也没有直接竞争。

我一直和大家说的一句话就是,人生已经很不容易了,工作上能轻松点就轻松点,咱不要在工作上搞什么内耗。

也许是运气比较好,一路走来遇到的都是好人,也较少遇到很负面的事情,服务的企业也都比较规范现金流很好。

所以看我的文章、参加我的活动、加入我的社群等,大家都简简单单就好。

因为比较佛系,线下活动也没有专门推广,想来参加的朋友提前给我发个微信。到了如果暂时没找到,可以在商场里转转,目前选的是不消费的场地,也没什么费用。如果不出差,每周日都在。

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