34“今日待办清单”是一个谎言！|时间管理100讲笔记

2019-06-14 本文已影响1人 Rose二姐

今天的话题是：今日待办清单是一个谎言！

这个话题也是“推翻常理”的，旨在破除大家落后的工作生活旧姿势！

今日待办指的是什么？在一般人的观念里，“今日待办”指的就是：今天要做的事情。

很多朋友觉得自己会管理自己的时间，因为他们会把自己一天要做的事情列下来，也就是今日待办(以前我也觉得就是要这样啊），然后就开始根据今日清单做事。

先从简单的开始（我以前也是这么做，简单的容易做，做完好然后再做要事），但是这样做着做着，到后面那些重要的事就可能没时间，没精力做了。

这样就造成一个后果叫：今日事没有今日毕。

于是就造成大家会有严重的拖延者的心态：我今天列下的计划没有完成，就会焦虑。

但是到了明天，可能因为没有记录工具，可能没有养成检视的习惯，很多人又会忘了把昨天未完成的任务拿出来完成，所以未完成的事务就越来越多。

大家可以在这里就回忆一下，你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢？

如果所占比重过大，那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。

当今天安排要做的事情没有完成的时候，这就意味着你撕毁了自己所定下的协议，这样很不好。

那么如何解决这个问题呢？

日程是你今天一定要做的事情。

日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就要及时把它删掉；

它跟“今日待办”的区别在于：日程表上只能写确定了今天一定要做的事务，比如：9：00-10：00必须要召开的会议；12：00与朋友约定好的见面......这类的事情，我们叫日程事件，这类事件不能安排的太多。

除此之外的事情，我们把它放到清单中，不以“天”为单位，而是你近期要做的事。

近期要做的事，我们称之为：行动跑道清单，它的行动范畴在未来一周左右，而非局限在一天二天。

建议大家把近期要做的所有事件都收集到清单中，但不用“今日待办”，初期建议大家使用“一周”待办清单，也可以是“两周”，根据大家自身的需要。

然后可以用情境标签来把这些事件进行分类，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......

清单上的事务，你可以今天做，也可以明天做，根据你的情境选择适合当下可以做的事情。

日程事务是一天的，而情境事务是长期的。

这样做大家就可以做到日程是严谨的，而清单是灵活的。

建议大家优先建议大家优先选择做重要的事情。

为什么要保持严谨不失灵活呢？
因为，我们日常生活中会有很多突发的状况发生。

当意外发生，我们可能就没有时间做清单上的事务时，但是由于我们没有安排具体哪天要完成该事务，所以就不会造成我们有拖延的感受，我们也不需要过度频繁地去修改自己的计划。

总结：今日待办清单是一个谎言，它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。

建议大家使用日历（少而精）＋情境清单（事务多但灵活）相结合来管理自己的日常，这样就能保持严谨而不失灵活性。

上文回顾：记录时间，分析时间，才能安排时间，而记录时间排在第一位。

记录时间可以让我们生活过得更有意义，更有效率

时间记录最好是在这件事正在发生时就做。