《最重要的事只有一件》揭示的弥天大谎之一
弥天大谎之一:每件事都很重要。
“真相”的定义是“发自内心感受而非出自书本”,我们按照自己相信的“事实“去行事,即使我们本不应该去相信的时候也是如此。
我们都听过“温水煮青蛙”,其实这个故事是编造的,虽然听起来很可信。很多未经验证的说法经过时间打磨,再加上以讹传讹,最终渐渐被人们熟知并接纳。导致我们在做重要决策的时候也要参考。
例如:“每件事都很重要”“同时处理多件事”“有规律地生活”“缺乏意志力”“试图平衡生活的各个方面”“大即不佳”。这些说法达到一定频率,就汇集成了阻碍目标达成的6个谎言。
今天我们先来说说第一个谎言:每件事都很重要。
待办事项清单,提高专注力
生活中,好像事事都很紧急、很重要,于是我们忙里忙外,好不热闹。如何从这纷繁复杂的事件中理出头绪,并让我们逐一完成呢?“待办事项清单”的出现,对于事件管理和获取成功来说意义非凡。
80/20法则,将“待办事项清单”转化为“成功清单”
但金无足赤,凡事有利弊。“待办事项清单”能有效帮我们集中注意力,但是也会被它限制住,不得不去完成清单上的每件事。所以,相比“待办事项清单”,我们更需要一个“成功清单”。前者复杂冗长,后者短小精悍;前者要我们处处兼顾,后者则让我们集中目标。
那么,如何将普通的“待办事项清单”转化为“成功清单”呢?要做的事太多,如何将每一分钟都充分利用呢?
答案就是帕累托法则,也就是80/20法则。
19世纪,意大利经济学家维尔弗雷德·帕累托计算了收入情况后,声称世界上20%的人口占据着80%的财富,显然这说明财富分配失衡。
质量控制管理模式的创始人朱兰博士,在其主要作品《质量控制手册》中,用“帕累托法则”代替“重要的少数和琐碎的多数”,由此“帕累托法则(80/20法则)”的使用,超出了财富分配范畴,成为多个领域的指导理论。
80/20法则认为少量的原因投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。也就是说,对成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屡见不鲜。也就是说,绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。
参照帕累托法则,我们可以将“待办事项清单”进行优化,找出清单中最重要的那些“应该做”的事情,集中主要精力完成。对于那些“可以做”的事情,可以延后再做,或者不做。
极致运用 80/20法则 ,找出最重要的事!
当然,帕累托法则还可以更加极致地运用。缩小范围,找出我们的20%,继续在这20%里缩小范围,找出关键中的关键。
80/20法则不过是第一步,帮我们开了头,从20%中找出20%,再从中找出20%,知道我们找到最重要的那一件事。
无论任务类型、种类、目标,无论大事小事,都要从大处着眼,同时需要大事化小,慢慢缩小范围,直到找到最重要的那一个目标。
作者在书中举了一个学吉他的例子。作者40岁才开始学吉他,并且每天只有20分钟的练习时间。由于20分钟太短,所以作者将学习内容缩减再缩减,最后作者采纳了老师的建议,选择了一个音阶练习。就是这个每天20分钟的音阶练习,帮作者敲开了摇滚乐的大门。
结语
付出与收获不对等的现象随处可见,所以我们要好好应用帕累托法则。在众多琐碎的事件中,总有一些事情是更重要的,而在这些事情里,只有一件事是最重要的。将这个概念内化,一定程度上,我们就获取了通关密码。