谁说一定要打开PPT才知道里面的内容？

02

星期二

2018年10月

这个时代，效率至上。

节日快乐

今日快捷键分享：复制粘贴ctrl+c/v？鼠标右键拖动体验一下呗？

这里有200个关于干燥技术的PPT，你把所有关于微波干燥技术的内容copy到一个PPT里面给我。

老板

小坡

好的老板。

当需浏览多个PPT时，如何更快地扫描、搜索目标内容，并快速合并到一起呢？总结了一些可能不知道或容易被忽视的小技巧分享给大家。

1

快速预览篇

1.预览窗格

2.预览区

3.幻灯片浏览

快速合并篇

1.重用幻灯片

2

预览窗格

预览窗格不在office软件内，而是电脑自带功能，这也就意味着不用打开PPT就能看到内容了。那么这个功能键在哪儿呢？

红色框为按键位置，蓝色虚线框为预览位置。

在预览PPT时，单击预览区进行页面快速切换，支持显示动画和切换效果，甚至包括背景音乐（无意中发现电脑突然放起来音乐，才发现这个效果）。第一次使用预览时可能显示得较慢，后面就会流畅些。

完了吗？怎么可能呢~~预览窗格既然支持PPT，别的不能也照顾一下？除了PPT，还有word、excel、pdf、图片等也是可以的。

支持多种格式

PDF翻页

excel切换表格

3

预览区

平常我们习惯于在编辑区查看，但浏览速度并不是很快，借助滚动条，左侧的预览区也能实现快速浏览。

4

幻灯片浏览

每次看一张太慢？那就换这个吧。

在ppt编辑页面右下角，从左到右数的第二个功能键，鼠标悬停后会显示名称——幻灯片浏览。

快捷键：ctrl+鼠标滚动可缩放大小。

5

重用幻灯片

找到你想要的幻灯片之后怎么办？一页页复制粘贴？不用，重用幻灯片功能试试？

功能位置：开始——新建幻灯片——重用幻灯片。