懒喵JANE_的职场黑科技初级指南
个人摄影作品，不喜勿喷
本瞄档案：
名字：JANE_
喵龄：2
工作性质：某国企里的行政专员；八小时制；需要加班但本喵不屑！
工作内容：项目管理，生产经营，财务报销，后勤行政，档案管理（对，这么多本喵一个喵来做！）
兴趣爱好：懒，瘫，热爱所有新事物
喜欢去的地方：画室，书房，人少的游泳池，户外
办公室是本喵最讨厌的地方，而且这家公司不是香香的小麦味道的烘焙坊，也不是有画室的阳台。它， 就是冰冰冷冷的，有一台慢腾腾的脑筋总是转不过弯来的老爷子电脑。
我总是窝在我的椅子里，Set on my butt.
我的工作，是那种很繁杂的活儿。初入职场，我就掉进了老年化的氛围里，这家国企有一个非常强大的 OA系统，一举一动都需要在OA上提交流程，才能获得行动的豁免权。经营报表的制作并没有挖掘Excel的 强大功能，完全由简单的函数计算完成，人工偏多，费时费力，表格填写格式和内容较多重复并且数据采集并 不 科 学。
该单位上上下下近700名员工，各部门分配一名计划员（就是本喵），对除了技术方面的其余所有问题进行解决。这真的烦倒了本喵，于是初出茅庐的我，学习了“数据透视表”“金数据”“石墨文档”， 解放双手，从此让我更加懒了……
黑科技1：如何解决工时统计问题
step1 ：数据采集
我所在的公司，没有采用过工时统计的管理制度，直到领导换届，新领导烧烧火，在这一方面汲取基层员(jie)工(yue)智(cheng)慧(ben)。鼓励大家想出工时统计方面的好办法，年底评选，各有奖金鼓励。
领导层，大多为电脑系统都在用win xp的慈眉善目的好人，可想而知，除了CAD ,Revit，这类在工程行业术业专攻的软件有所研究外，其余的别指望他们能教会你提高效率的办法了。我选择用“金数据”配合“数据透视表”，做我们部门，规模近50人的简单工时统计。
一方面，只是评选，没有必要定制工时统计数据库系统。
另一方面，表单设计美观，两秒钟勾选就能完成数据采集，相比Excel填好还要QQ传送文档，明显更方便快捷。
下图是我设计的表单：
表单详解
（手机选择项目是酱紫的）
因为我们需要统计每个技术人员，在每个项目上的时间，我的后台起初建立是将所有项目名称都放入一 级选项栏中，需要注意的一点是：第一次编辑表单时，可以批量编辑，我也是看中了这一点，二话没说 就购买了一年的使用权，没想到随着项目增加，再需要加名称时，却不能批量编辑了。后台有问过客服 人员，表示，再次编辑有可能会对之前数据造成损坏，所以，再次编辑表单无法批量生成。我表示理解 ，虽然蓝瘦香菇，但也没办法，之后就是一个一个自己后台加进去的。人工成本好大诺！
金数据后台
（项目名称我马掉了，那些0.5,1.0的，就是项目的要勾选的工时啦~）
导出功能
金数据的后台“数据”中，可以看到你收集的数据，可以把它们全都导成Excel。极其方便！为后续大招 做准备！
黑科技2：数据透视表
Step2：数据处理
我们做任何一件事都是为了把效率提高，化繁为简，如果收集了这么多的数据，但还是人工计算你就&*# ￥%……TM的大傻X。但我当时并不知道数据透视表这个东西怎么做，于是我学大数据的同学甩了我一脸教程，从此登上人生巅峰！
链接我也给大家，一起学习：
这是从知乎转来的全套的Excel教程，我当时急用数据透视表，就只看了课时6。这位老师，讲的比较清楚，把数据透视表的工作原理讲得很清楚，很容易让初学者把握重点。
从金数据导出的数据，根据要求我分了三级选项，所以我对原始导出的数据做了加工，以人员，项目，工时，日期，分类，得到一个没有分级的表格。这样才能够进行数据透视表的编辑工作。
我的粗手指马赛克
变成这样的竖版
接下来放大招：
拖一拖拽一拽，数据透视表自动计算出了你想要的结果：（数据透视表最简单就能做到这样的结果，对于职场小白的我，这样的成果已经得到了大家的肯定）
统计结果
黑科技3：在线文档免去互传文件
Step3:石墨文档用于项目信息填制
对于本喵，传文件也是体力活，我懒嘛！
除了人员工时这种所有人都需要提交的数据，生产经营需要对每个项目的进度和安排作把控，其中的内容只需要各个科室主任填写就好，部门内有三个室主任，如果要发文件，我需要QQ分别发三次，不仅如此，他们再传回给我的文档有些填写的内容格式还不一样。对于我这种懒喵，人工一个个核过去，真的哭瞎了。
所以我用石墨文档做了在线表格，只需要领导群里发一个链接给他们，让他们在线填写就好啦！目前我已经编制了5个文档，用法分别不同，有的做简单采集信息，有的用于让人员核查信息。另外一点还需要说明，在金数据中，员工们一两天漏填工时是常有的事，如果让他们补填，我需要截图他们填过的数据分别发给他们，懒癌犯了，实在是烦的不行！把填过的数据黏贴在石墨里，链接发到大群，大家自己核吧！
自己的事情自己做嘛~~~
石墨文档
所以，有了这三大法宝，我实在轻（geng）松（lan）了不少。我虽然没有开发这些黑科技的脑子，但我能用它们呀！而且，当代信息发展如此迅速，各种各样使用方便的设计产品层出不穷，《设计心理学》中的一句话让懒喵记了很久：“好的设计不用让人费很多时间去学习。”（大概就这个意思吧）。我觉得这几个软件在我刚开始使用时，是比较容易上手的，产品设计的思路符合逻辑，所以就学的很快。
虽然我现在还处于刚毕业，进入职场的阶段，我的工作依旧还是琐碎而繁杂的，看到这篇活动征文，出现“金数据”“石墨”等字眼，真的让我喵躯一震，这不是就是我正在做的事情么？！希望我还能更进步，更深入了解我所喜欢的新鲜事物，《荒野生存》中Chris说：“人需要用新鲜的事物保持活力。”我就是活生生的例子，如果不能挣脱牢笼，那好歹让这日子变得有趣。
感谢互联网，感谢祖国，感谢懒癌让我沉迷学习！
ps: 以上为个人做法，确实提高了效率并得到了认可，希望大家有所指正，共同进步！
