累死你的不是工作，而是工作方式

好的工作方式1：以终为始

举例：

假如你的老板正在飞机上，还有1小时落地，下来之后需要给客户做一个重要汇报，而你需要给他做一份PPT。

但因为你错估了时间，导致PPT草草做完，而且发现其中一些数据没有，你怎么办？

行为1：疯狂地找数据，最后可能数据有了，然而PPT没有来得及做完，或者质量不高。

行为2：找人帮自己一起找数据。

行为3：细想老板此次汇报的目的，判断这些数据在其中的作用大小：如果作用不大，那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上，如果很关键，那么就找其他人帮忙，或者找一些替代数据。

显然行为3的结果是最有效的。因为，它的思维方式是以终为始的结果驱动。

好的工作方式2：统筹而非应激式

举例：当你正在工作的时候，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何呢？

行为1：马上停下手里的事情，去忙新的临时任务。

行为2：先看老板或客户的任务是否十万火急，如果是，立即停下手中工作，快速解决。如果不是，就用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。

显然行为2的结果是最有效的。因为，它避免你在任务的切换上花费了过多的精力。

它的思维方式是统筹而非应激式的时间管理。

如果你观察周围的同事，会发现，整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。

看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。

他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。

而另一类人，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。

这第一类人就是应激式工作。第二类人则是统筹式工作。

统筹式工作有几个特征：

1、有计划地工作，通常周日晚上就会排好下周每天的工作，而每天早上会排好当天的工作。

2、形成自己固定的时间习惯，把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，达到效率最大化；

3、及时记录、每天晚上整理总结。记录还有一个好处，就是可以减轻大脑负担。

好的工作方式3：善用工具和人

工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持续的，那么就可以在第一次做的时候，搭好框架。

比如，我让运营每周做一次数据分析，这个事情是重复性的，所以高效的做法是：

建一张excel表格，把固定需要分析的参数都做好公式，每周只需要把导出来的源数据贴进去，刷新之后参数就出来，然后只需要看参数来得出结论。

这样，excel表格就成了你的好工具。善用工具，让你获得高效率，善用人，更是如此。

比如，你从来没做过数据分析，那么就先去找找前人怎么做的；

比如，你有自己的团队或者实习生，那就不要做任何他们就可以做的事情；

再比如，去运营社群，摸索出一套群主激励机制，比你自己去做群主，要高效得多。