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S03E05-G112-三页A4纸“四点起床之高效时间管理”教程

2017-02-10  本文已影响0人  dxljy

发布者按:其实发布这篇东西,我心中是惴惴的。大群中提到了抄袭,而我们这篇文章是从中岛孝智的《四点起床》而来,是这本书的概括、提炼和整合。我不太确定这是否抄袭,但文章是以我们自己的语言写成的,与原书相似的地方,我们也注意换了措辞,对原书的内容也有整理,也标明了出处,是小组组员们的劳动成果。我想了一下,还是发上来了。如果有不妥当的地方,还请告知,多谢!

组员:

dxljy-112

温暖妈咪-142

泓洁-146

狂奔小鸡-217

xsbkp-233

正文

本文内容出自中岛孝智所著的《四点起床——最养生和高效的时间管理》一书,将书中内容作了概括介绍,向读者提供怎样高效利用时间的方法与小技巧。总的来说两个字:早起。扩展两句:四点起床、保证睡眠。

一、深度剖析早起的原理与方法

推荐作息:一日三分法,四点起床,中午十二点为界,上下午各有八小时时间工作学习,八点睡觉,睡眠6-8小时。

1,为什么要早起,而不是7-11(7点起,11点睡)或熬夜?

有人说,晚上的时间不也一样吗?7-11不也可以?或者熬夜时间不是更多吗?不然。早上大脑效率更高。肾上腺从黎明开始分泌两种荷尔蒙,“肾上腺素”和“肾上腺皮质类脂醇”,能让人精力充沛,分泌的高峰期正好是早上七点左右。晚上的分泌量远不及早上,只有高峰期的三分之一左右。因为晚上是休息时间,身体抑制了荷尔蒙分泌。并且早晨分泌效果好,效果能持续四个小时,晚上只有三小时。所以早起,甚至是四点起床,能充分利用大脑的效率。早起也符合生理学,农民日出而作,日落而息,人类历经漫长进化,已经适应。况且,早上时间更不容易被打扰,容易专注。

2, 为什么不熬夜?

大脑需要休息,没有充足睡眠,直觉、逻辑思维不清楚,无法承担需要脑力的工作,只能进行简单操作类的工作。时间利用的质量不高。何况上班族一天下来,身心已然疲倦,熬夜效率远不如早起。

3,怎么早起?

很简单:睡觉前拉开窗帘,利用早上阳光,人感觉到亮光,就会醒来。或者,可以利用睡觉的时间节点。人睡眠分几个阶段,在某些节点起床,人感觉会比较好,其他时候则较糟糕。大家可能经历过,晚上睡着后,忽然翻身醒来,一看时间,一般都是入睡3小时后。再下个节点,大约在4.5小时,再下个是6小时,最后是7.5小时。在这些节点自然起床,就会觉得神清气爽,反之就会觉得浑身难受。当然每人情况不同。注意,尽量不用闹钟,闹钟会硬吵醒你,导致人醒脑未醒,赛似没睡醒。

4,怎么熬夜?

也会有时间不够,必须熬夜的情况。那记住,熬夜也要睡觉!至少要小睡三小时。在上文提到的第一个时间节点起来,这样精神状态比较好,甚至看不出来熬夜过。

5,总的来说,用脑力的工作,早上来做。

二、提高数倍工作效率的方法

“一日之计在于晨,一年之际在于春!”一天能否成功关键就在于早上。在早上我们能做什么?怎么做?首先我们可以利用早上,将一天的工作分类,决定先做什么,后做什么。花十分钟分类排序,能让效率提高数倍。

1、 利用地铁公交上的时间

早起,意味着你能坐上早班地铁或公交,也就是说你不用和大妈抢,就可以有座位!有了座位你就可以充分利用车上的时间,看书看报,进行学习,以及进行一天工作的规划。一天一小时,一年就能省出半个月!

2、在早上将工作分类,记得确定今天最最重要的事情

1) 重要的事情最先做;

2) 突发的事情紧急做;

3) 日常的工作按计划做。

建议:用笔记录下来,好记性不如烂笔头!如果你是团队管理者,可以在“早会”上明确员工今天的工作重点,发挥团队合作的优势,小组讨论交流。

3、 先做什么,后做什么?

同类工作不知道先做哪个?给你一个“金点子”。 拿出一张纸写下明天要完成的六件事,按优先顺序编号1,2,3,4。按编号顺序做,哪怕一天只做了1,2件也没关系,你已经把最重要的做了。这叫“艾维李金点子”法。记得长期坚持。

4、 三分钟汇报法

如果你要汇报工作,请用三分钟早晨汇报法。在三分钟内说出重点。听汇报也是一样,用三分钟听重点。如果是纸质报告,请用三行汇报法,重点放在第一页的一二三行里。对,很简单,重点写在前三行!

三、利用早晨最佳状态进行工作、学习、开展副业

1、 早上7:00进入高效的工作状态

想象一下,你早上4:00起床,吃上一顿丰富营养的早餐,避开早高峰,在地铁上找到座位,完成前一晚的学习计划。7:00左右,你提前到达公司,办公室空旷安静,你很快进入工作状态。这时的你,心理上斗志昂扬,生理上正值战斗力高峰,工作效率一定会很高。四点到十二点,愿意的话,中午之前,就可以将一天的工作解决。下午的时间你尽可以灵活安排了。

2、 善用早晨学习

成功的人,都是善于学习的人。有人说,工作那么忙,哪儿有时间学习?四点起就有了!早睡早起,就可以充分利用早上的时间,学习技能,拓展思维。这对你实现梦想,取得成功,有着超乎想象的作用。你可以学习外语、练习书画、阅读书籍等等,早晨效率高,精神好,事半功倍。身在职场,要树立终身学习的目标,这样就算一时丢了工作,在职场上也有竞争力。

3、 用早晨开展副业,培养专业技能,赚取可观收入

当今社会,物价上涨,工资总不够用,开辟副业是个很好的解决方案。比如,你可以写作或者做翻译。这样的工作需要脑力,晚上上了一天班,筋疲力尽,效果绝不如早上。或者你可以培养专长,然后到分享平台上出售你的技能,也可以做分享课程,也可以写成书。再小的技能都可以,比如有个日本人特别喜欢吃拉面,就出了一本介绍日本拉面馆的书,还上了电视做拉面特辑,他成了公司的明星,对他拓展客户也大有帮助,他也靠这个多了一大块收入。

4、 找到自己想做的事情

有人问,那我学什么好?或以什么为副业呢?大家可以多去受点刺激。接触不同的人,看各类书,总会对你有触动,比如碰倒某方面的高手,你就会受刺激。接受的刺激越多,自然就会对很多事情产生渴望,慢慢会找到自己想做的事情。另外,记得做自己喜欢做的事情。人生已经很累了,在选择学习和副业时,尽量选你自己内心非常喜欢的事情。如果是周围人要求的,或是你不得不去做的事情,虽然也会去做,但动机不如你自己喜欢来的强烈。

建议:利用清晨,每周进行3~5次30分钟以上的有氧锻炼,保证精力充沛。

四、巧用早晨打造最佳人际关系

1、 第一个到公司,留下良好印象

早上4:00起床,做第一个到公司的人,对你来说,轻而易举。长此以往,上司和同事会说:“你看,这个人每天第一个来,又勤奋又自律,肯定靠得住。”哈佛大学有一项著名的社会学研究,耗时76年,跟踪700多人的一生,得出的研究结论之一是,良好的人际关系可以保护人的大脑。所以,做第一个到公司的人,会帮助你拥有良好的人际关系,同时,也是在提升你的核心竞争力。

2、 早餐时间的沟通更有效率

有些公司会提供早餐,很多公司的高层,都有早起的习惯,在早餐时间和他们建立关系,对事业是一大助力。另外,如果你正在跟进某个重要客户,而恰好对方也是习惯早起的人,那么,你应该尝试利用早餐时间,跟客户边吃边谈,效率高,印象好。早餐的另一大优势就在于,不喝酒。别相信“酒后吐真言”。很多人在进行重要商务宴请的时候,都会反复提醒自己少喝甚至不喝酒。为什么呢?都栽过“喝酒误事”的跟头。

小技巧:如果在之前的合作中得罪了客户,利用早晨的时间登门道歉,是很有效的办法。客户会说:“你看这个人这么早就来道歉,一定很有诚意。”而下午和晚上效果就没那么好了。

3、 利用早上处理邮件,有助人际关系

由于工作节奏快,很多人会在晚上处理邮件。但是经过一天的辛苦工作,到了晚上,人的判断力就会变弱。这个时候处理邮件,很容易会头脑发热,不注意措辞,写出让自己后悔的邮件。如果不是非常紧急,我们完全可以等第二天早晨再处理。早晨由于注意力和专注力的提高,会冷静地处理邮件,也会减少出错的概率,从而减少不必要的麻烦。

4、 利用省出来的下午时间,拓展人脉

如果你能四点起床,用早晨的八小时完成一天的工作,那到了下午,你就可以尽情去开展新业务,联络新客户,拓展人脉。这对销售工作尤其重要。

5、 可以熬过工作调整后的过渡期

在人的职业生涯中,难免有工作调动,甚至降职。这个时候的工作态度,决定了未来的职业生涯。如果你在这时仍然坚持照常早到公司,提前规划,执行自己的工作,会给人留下很好的印象。而这种工作环境的改变,比如换部门,换团队,是进一步扩展人脉的好时机。但如果这时自暴自弃的放弃话,则会给周围的同事和上家留下坏的印象,得不偿失。

总结

虽然这是四点起床教程,但并不是要求所有人都四点起床,每个人情况不同。但早起的好处多多,效率高,易专注,开展副业,拓展人脉。如果能执行四点起八点睡的作息法,利用早上八小时解决工作,下午的八小时灵活安排,你会发现,时间用都用不完呢!

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