做到系列05-执行过程中的各种提醒机制

01 风一吹

人是善忘的动物。每天的日常生活和工作中，我们常常可能顾了这，忘了那。惴惴不安地告诉自己一定要记得如何，信誓旦旦地承诺以后一定要怎样。结果，头几天还好，然后，风一吹，头一凉，就没有然后了。

告诉自己要做的一些事情、这些事情要怎么做等等，或者总结的一些经验教训，在形成习惯之前，可能常常会忘记了，不记得了。其实，关于计划好的做什么、要怎么做这两个问题，不要太相信你的记忆力。养成习惯之前，你非常需要建设好外部提醒机制。

02 各种提醒机制

提醒机制包括如下一些方式：

电脑：

• 工具/软件：电脑上的 EXCEL、TXT、印象笔记，其它GTD软件等。（若公司不允许用电脑，可用纸质GTD）
• 适用场景：主要用于做计划，如周计划、日计划，即一日从早到晚的GTD安排。对于工作等需要经常用到电脑的人，可在电脑上用自己喜欢的软件来做每天事务安排的规划。

另外，需要强调的一点是，个人认为对于多数需要电脑办公的人来说，虽然这些GTD功能类软件手机也可以打开，但是，由于电脑伏案工作需要专注，对于事项的挑选和切换，如果使用手机软件来进行的话，意味着电脑和手机设备间的切换，必然会影响专注时的心流体验，加上手机弹窗消息和一些软件的主动吸引力（比如曾经志在用了就走但现在却让人忍不住走去用的微信），都会对工作意愿和状态形成干扰。

手机 ：

• 工具/软件：手机上的闹钟、提醒事项等声音提醒
• 适用场景 ：主要用于有既定时间要求的(工作及生活中的)琐碎事务的提醒
• 比如：挂号抢票预约、固定时间的会议提醒等

这类事物一般有严格的时间要求，而如果按照GTD安排来执行，会由于前面任务常常超时，导致真正到点了的任务被拖延，此时需要外力来打断。而且诸如闹钟这样的工具，也不受勿扰模式、静音模式（对于需要专注的人来说，常常开启）的影响，都可以发出提醒。
当然，这些事项也可排入GTD来方便全局的事务纵览和时间分配把握，但为避免可能误事要多加此层的强制提醒。（对于无严格时间要求的琐碎事务，则可以只排入GTD。）

现场提醒物：

• 工具：纸质条、刻意摆放物、提醒信物等
• 适用场景：主要针对本身已经形成习惯（已经会去主动做这一件事情），但是做这件事情本身需要注意的地方来进行提醒。或者是到了现场后要做什么及要注意的点。
• 比如：肯定会刷牙了，但刷牙习惯不好。在洗漱盆墙边贴个纸质条写上“竖刷、轻刷、慢刷”。
  再比如：体态不好的，走着走着又忘了要抬头挺胸，可以手上带个特色手链、或者系个红绳，无意中看到它，即是同步提醒自己要有抬头挺胸的意识。

物理位置提醒：

• 方式：利用常在场所的地理位置的变换及相应标志物的不同，起到区隔、专注、提醒的作用。
• 比如：番茄后休息时需要走一走，动一动。如何提醒自己休息时做些小运动呢。走到不同的地方也会有不同的周边物体，在不同地点头脑自行标记上不同的随身可做的小运动，如肩、颈、背、腿、广播体操、眼保健操等等。这样不仅提醒了自己做运动，而且还有不同的训练方案。
  再比如：大的环形办公桌桌面，左边工作区，右边休闲区。切换到不同的区域，即进入不同的状态和事务处理。

他人提醒：

• 方式：针对与他人有互动的事项，还可以把提醒的责任交给别人。
• 比如：
  他人找你办事，让他届时提醒你；
  家人提醒，特别是老人、小孩，比如理财产品到期如何再购买，老人会比较上心，答应小孩周末去哪玩，小孩记得比你牢；
  包括群提醒，社群打卡等，其实都是。

自提醒：

对于较复杂步骤的提醒项，包括针对做什么和怎么做这两方面都是，可以采用纸质或电子形式的模板、SOP、CHECKLIST清单等方式来提醒自己一步步怎么做。这类复杂任务较难记住，一般自己会在做之前找来之前的记录。

03 下一步行动

下一步行动，梳理一些自己容易忘的事情，根据其特点，选择合适的提醒方式，将提醒机制建立起来。