成长吧，培训人培训人，快成长 | 职场基础篇阅读思考分享

普通人秒变专业人士的职场PPT速成大法

2017-06-12  本文已影响190人  Winfred吴佳

PPT一直是令职场白领头疼的技能之一。学嘛，到处都是教你机械化操作的PPT制作理论，才读两页就睡着了；不学嘛，自己做的PPT总是上不了台面，在同事领导面前抬不起头来。然而，PPT技能也并非我们在职场立身的根本，因此属于可学可不学的范畴。

其实PPT制作未必是一件太复杂的事情。首先，基本上大多数人都具备基本的操作能力。其次，我们通过从互联网下载模板就基本可以做出一份看起来还不错的PPT。

但是，为了在每一次需要制作PPT时，我们不至于毫无头绪，甚至陷入无止境的素材搜索旋涡中。我们有必要了解一套完整的PPT制作方法论，来帮助我们有针对性地根据职场中的每个场景制作PPT。我相信这篇文章是可以帮到职场白领们的！

一、前期准备

1）明确目标

职场环境中，我们都会带着目的去做一件事情，比如：工作总结的目的包括获得表扬、争取资源、获得谅解、传递信息；产品推介的目的主要在于促成成交；方案呈现的目的在于获得领导采纳。

因此，作为辅助工具的PPT也一定要围绕此次演示的目标展开设计。该如何制定目标呢？我这里推介SMART法则。当然，也可以在每次PPT演示前，用一句话概括自己想达成的目标，如“我希望通过这次工作汇报，得到领导对我能力的认可”。

~摘自秋叶《工作型PPT该这样写》

2）熟悉听众

知己知彼百战不殆，这句话同样适用于PPT演示。在明确自己的目标后，需要了解听众诉求。PPT的主题怎么写？内容采用什么样的结构？如何排版？用什么素材？用什么颜色？是否用动画效果？……这些问题的答案都取决于听众诉求。

因此，每次做PPT前都需要自问这样几个问题：

根据不同听众的诉求，在素材选择方面，可以有这么几个方向供选择。

二、PPT制作

明白自己的目标和了解听众诉求以后，我们可以开始制作PPT。为了快速掌握PPT的制作方法，我们把每一页PPT进行拆解，分别为标题、字体、排版、配图、颜色、结构（其实，我们平时自己练习的时候，也可以采用拆解的思维来模仿优秀PPT）。

1）结构

PPT的整体结构要遵循“总-分-总”原则，包含封面、目录、过渡、内容、总结、封底。


2）标题

好标题应满足三条原则：简单、准确、利益。简单就是标题要能简洁易懂，准确就是标题要能契合主题，利益就是标题要能显示出能带给观众的好处。

~内容摘自《结构思考力》李忠秋

运用流行语来写标题，例如：职场白骨精！你老板喊你回单位做PPT啦！；哥做的不是PPT，是悲剧！

用数字准确传达主题，令人印象深刻。如高效能人士的7个习惯；35岁前必做的10件事；做好这3件事，令你的绩效翻番！

运用发散思维想出好标题，如与电影发生联系：玩转PPT，美图总动员；与广告语发生联系：让你的PPT不同凡想；与成语发生联系：PPT让我欢喜让我忧。

3）字体

关于PPT的字体，建议使用字型饱满的比较好，如微软雅黑、华文彩云、方正大黑体、方正超粗黑简体等。需要重点突出的内容可以“加粗”或改变颜色。（样式或特效等）

4）排版

我们常见的封面排版方式基本上都是标题居中，如下图。


对于横版标题，我们可以有至少8种排版方式：上、下、左、右、左上、右上、左下、右下，（如下图标题位于右下角） 。


当然，我们也可以用竖版标题，一般放在页面左、右两侧。


如果在封面加入图片，则需要做好版面分割，即图片区与文字区的分割，一般来说可以采用6/4（想想黄金分割）、7/3、5/5。如下图所示。

当然，版面分割的规则不仅仅局限于封面排版制作。

进一步，为了让排版（这里的排版囊括了所有PPT页面）有设计感，还应该学习一些设计技巧。世界顶级设计师Robin Williams通过《写给大家看的设计书》展示了四大基本设计技巧：重复、对比、对齐、亲密。

5）配图

配图应该遵循三个原则：清晰、合适、统一。
关于清晰性，就是尽量选择像素高、比例合适的图片，看起来更加逼真和舒服。其实从图片质量就可以看出PPT演示者是否用心制作PPT。


~摘自阿文《我懂个P》系列，略有改动哈

“合适”是指图片内容与主题相匹配，例如主题讲的是微笑，你却放个哭的表情，这就不合适了。

“统一”是指PPT中所有图片的风格统一，想一想卡通画和商务场景的图片放在一起是不是很不协调呢。统一的图片风格有助于塑造PPT的整体风格！

关于图片资源寻找，有以下网站推荐。

6）颜色

红黄蓝是基本的三原色A，三原色混合后产生了二次色B，再用二次色混合便是三次色。



PPT配色也和服装搭配一样，有一个不超过3种颜色的原则。二色搭配时，选择色相环相隔120度的颜色；三色搭配，选择A-C-C式或B-C-C式。此外，还介绍其它几种出彩的配色方法。


推荐一款颜色搭配工具，可通过移动圆球，自动完成多种颜色（可选）的搭配。网址：color.adobe.com

三、参考资料来源

以下都是我写这篇文章所借鉴过的资料，大家网上搜一搜，找自己感兴趣的资料进行深度学习。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读