想提升写作水平?你需要知道这一“铁律”

2018-03-07  本文已影响8人  太阳姐姐

试想一下,

坐在桌子前,大胆写下掷地有声的文字,所写邮件成为大家争相模仿的范本;

看着屏幕上,自信敲出100000+的爆文,所写文章成为人人交口称赞的谈资;

利用写作,开僻出一片新的天地,可以肆意驰骋,是很多人渴望的斜杠生活方式之一,

梦想很丰满,现实很骨感,真实的现状是怎样的呢?

一、注意力是世界上最稀缺的资源

“闻香止步,知味停车”,做为一个品牌,如果不能做到令受众“闻香-止步”,也就不可能影响受众“停车-知味”,更不可能做到“知味-停车”。所以,各个企业都在使出浑身解数吸引顾客,获得并保持注意力。

在当下读屏时代,一条普通的新闻报道,平均只能获得36秒的关注时间。想让你的文字在读者面前脱颖而出,获得关注,除了改变写作方式,你别无选择。

但事实上,我们很多人做不到这一点,甚至,写作中废话连编的趋势还越来越严重。

怎么办? 上大法〜

二、写作的“时间铁律”

“时间铁律”:

把读者的时间看得比自己的时间更加宝贵。  

——《少说废话》

现在我们无时无刻不在“阅读”——刷手机的行为令我们浪费掉的实际时间要比想象中的多得多,时间铁律是解决这一问题的好办法。

知道了这一原则,如何真正做到在实践中落地呢?我们先来了解我们为什么无法做到进行新晰简洁写作的原因,明白了原因,能够让我们更好的对症下药:

为什么无法做到立即改变?

我们之所以不能抛开废话,清晰明了地进行写作,原因有如下几点:

1.能力不够,写作训练不得法:在高中与大学时期,我们没有进行过系统的写作培训,也没有好的机会接受他人的写作引导,工作中需要用到的写作能力,特别是商务写作能力的重要性,被低估了。

2.被动选择,因为你很忙:在实际工作中,当任务截止日期来临时,时间期限带给你的压力,使得你不得不以“完成工作”为导向,而不是以“质量”为导向;当你很忙、时间不足的时候,你就会更倾向于多多考虑完成任务——写下文本,填满格子,这样一来,质量就很难保证,更别说是观点和结构清晰的文章了。

3.主动选择,为了回避风险:有时,为了明哲保身,避免得罪他人。我们会运用自认为聪明的办法来将一个简单的问题“复杂化”,用含糊不清的语言将核心问题包裹了一层又一层,你以为你的手法很高明,其实你的“小心思”明眼人一看就明白,你有没有尊重读者的时间呢?没有。

长此以往,如此的权宜“之策”,逐渐在侵蚀你坦率直言的天性,便你不再直接说出自己的意思。这不仅会浪费读者的时间,更会降低你的道德感。

实践方法:计算“意义比例”

当我提到所谓的废话时,我其实是有所特指的。废话是让你不愿听下去的啰哩啰嗦的语句,比如"对不对?”。说废话其实很浪费读者的时间,它们不能起到帮助我们清晰准确地进行交流沟通的作用。尽管那些废话里往往包含慌话,但慌话还不是这些商务交流中最大的问题。最大的问题是缺乏透明度。不规范的行业术语、过度使用的程度词(诸如 "很""深刻地")、令人费解的被动语句、组织糟糕的思考,以及漫无目的的行文都是严重的废话。这些语句和词语隐藏了文字的真实意义,并未达到揭示文本意义的作用。

根据对废话的这一定义,便能确切地将废话予以量化。为实现计量废 话的目的,我随意选定一段文本,然后明确找出其中没有实际含义的单 词。我们一起来看看如下这个例子。                            ——《少说废话》

如何知道我们是否坚持了写作的“时间铁律”?如果知道我们的文章是否需要大幅进行优化?运用计算“意义比例”的方法,可以令我们实现这一目的:

意义比例=有意义的字数/全部字数

想提升写作水平,你需要知道这一条“时间铁律”:把读者的时间看得比自己的时间更加宝贵。  如何做到这一点?利用意义比例法,可以有效地为你导航。

太阳姐姐送温暖:

时间铁律不仅适用于写作,同样也适用于职场噢〜

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