如何搭建指标体系?
如何搭建指标体系?
近期遇到很多客户指标缺乏体系,经常收到来自业务碎片化的需求,想搭建一个相对完善的指标体系和分析体系,故借此机对搭建指标体系的Framework做个粗略的总结和归纳,当然此框架和方法论仍待完善。
对于搭建指标体系,我们从以下3个方面来看,梳理业务管理流程框架,进而收集新建指标,然后对指标进行评估取舍以及按流程归类,来搭建指标体系,最后给大家总结了一些Tips。
首先看到流程梳理环节,
我们按照如下框架梳理业务流程,首先是中间主要业务流(红色区域),指某人通过某些流程步骤达到特定的目标;在业务流程的具体步骤中,每个节点会做哪些事情,具体做到什么程度,即如何在业务流程中如何管理,我们称之为管理流(蓝色区域);在每个管理过程中,我们记录事件,对管理过程的事件进行量化,我们称之为数据流(灰色区域)。
通常来说,业务流程按照分析的对象,一般可以划分为3个级别的流程,企业级、部门级、个人执行层面的业务流程等,如下图,我们看到企业级包含若干流程,销售部属于其中;若要单看销售部门的业务流程,包含销售团队,销售过程等等;倘若看到某个销售的具体执行层面,则包括邀约,拜访等等业务流程。具体如下图:
企业级流程更偏向于战略层面,平时我们项目遇到最多的还是部门级业务流程梳理,下面就以销售部门的业务流程举例展开,销售部门需要通过组织销售团队,经历一系列销售过程,确认收入,最后达成销售收入的目标。在此过程的管理中,组织销售团队需要招聘、培训,销售过程中需要电话邀约、拜访、演示等等活动。相应的也会产生各自过程的数据流。如下图:
目前有个一个大体的Framework, 我们需要依据此去收集、新建、评估和归类一系列指标。
收集和新建指标,我们依据的是目标提出的一些列相应战略和成功因素,来确定KPI,当然还得依据我们刚才总结的业务流程、管理流程框架,来一一确定所需要量化的行动,即KPI;收集和新建完KPI之后,我们需要取舍,看是否和战略Align, 是否能获取到数据等等;最后依据各个业务流程下的管理流程来做归类。如下图:
一般数值类型的数据分为Value#(看数值),Progress(看达成),Change(看增长),我们新建某个分析主题指标的时候可以参考如下矩阵作为提示,
最后,给大家总结归纳了一些Tips,