易效能G212班第二周锦囊班会记录(20180901)
一、主持人开场说明会议流程(3分钟)
各位伙伴,大家早上好!很开心在这个开学季我们迎来第二周的锦囊班会。我们一起倒计时开始今天的班会,54321,开始!我是主持人郑英惠,来自25组,本次班会有25组和29组共同承办。坐标郑州,标签:1双胞胎男孩妈妈 2.幼教工作者 3.易效能的践行者 。首先最重要的时间大臣为我们介绍时间提示音。
二、班委通报本周践行情况:(3分钟) 秘书长郑步峰
计划行动检视,是易效能的核心。今天有请秘书长通报本周践行情况;
各位教练、同学,我是212班的班委秘书长,也是4组的组长。作为秘书长,我的工作职责是带领秘书处统计组的几位小伙伴,每天统计各组的打卡情况,并将打卡积分汇总,发到报备群里。在这里,首先要感谢统计组的几位小伙伴,他们是班委徐佳楠、24组组长赵子豪、24组学员齐可心、24组学员王婉妮,是他们每天默默的奉献,让秘书处的工作井然有序。现将212班25日至31日一周打卡情况做一汇报,本周只是针对早起一项任务进行检视,全勤并每天都有加分奖励的共8个小组,分别是6、8、9、15、17、20、25、31,其他全勤的小组有2、19、26组,在这里一并予以嘉许,本周打卡中出现了两个问题,一是有的小组在某一天,没有在报备群上传打卡记录,造成本组当天没有积分,请各组的组长及副组长认真关注本组的报备情况;二是有的小组上传打卡记录时间过晚,导致统计汇总时间有些滞后,在这里统一规范一下当天上报打卡记录的时间:当天中午12:00之前,超过这个时限,统计组视为未上传打卡记录。
三、优秀组长代表发言:(每人2分钟,共4分钟)
(一)25组组长齐浩:
三个标签:1、建筑设计师2、一岁半男孩的父亲3、连续创业者。
个人践行过程中有三个感悟:1、我是一切的源头,信念决定开始;2、烂开始;3、大道至简,简单的流程背后有着深刻的道理。
下一步的计划:1、进一步清晰梦想和近期项目;2、每天只吃一只最大的青蛙;3、梳理和完善组内管理,尝试组内自转体系的建立,早日达成动车组。
(二)29组组长赵明丽:
三个标签: 1-健康管理推广人;2-喜欢读书的自由人;3-两个孩子的妈妈;
此次班会是由我们小组和25组一起承办的,感谢在准备班会过程中班委和多名同学的努力与支持!同时也很荣幸跟29组14名优秀的同学一起完成90天的践行。我们小组的目标是:不让一个队员“下车”,勇争小组第一!所以带着这个目标,我们顺利完成了两周的全员早起打卡,两次小组会。在接下来的11周,我们继续围绕90天目标一起协同前进,谢谢大家!我的分享到此结束。
四、优秀组员发言(每人2分钟,共4分钟)
(一)4组组员文琴:
三个标签:1.四岁孩子妈妈;2.易效能初级践行者;3.美容行业资深顾问。
90天目标:1.每天运动;2.90天读四本书;3.增重2kg。
践行给自己都带来的收获:第一是运动,从来不相信也觉得自己做不到的事情开始慢慢做到,十几年从来没跑步了,现在开始跑步;第二是早睡,以前每天都晚睡,现在基本每天十一点前就睡了,尤其是慢慢影响了我的老公,一个超级爱睡懒觉的人,开始跟我我去跑步,理解了叶老师说的,用生命影响生命的意义。
虽然过程里面都遇到了各自的困难,但是一颗坚持的心依然没有改.
叶老师说爱非坚持,我现在还在坚持的阶段,但是只要坚持下去,相信慢慢会爱上更加优秀的自己的。到现在才明白了,当时我的老板带我进易效能的初心。她当时说了一句话,说听完叶老师的课之后,突然发现自己的人生有了更多的可能,不在是非黑即白,还有中间的一大片彩虹。
(二)2组组员庹冬妮:
我是B组学员若兰,坐标是湖南张家界,我的三个标签:终身学习者、易效能时间管理践行者、和谐康养生活的追求者。
总结本周践行,就是做到了3个坚持。 一是坚持目标周任务兑现到位。逐日将个人康养作息、锻炼计划和资料收集整理3大任务进行情况在红包监督群里公布并实行周小结,兑现承诺!二是坚持积极配合小组和班级的整体践行。做到勤打卡、早完成、适时在小组和班级群里互动。三是坚持学以致用。首先是将学会的工具如印象笔记、简书、石墨文档、幕布和OF、C5等综合运用到到践行的计划、执行和反思中。其次是将易效能好的理念和技能运用到学习工作和生活中,提高个人综合效能。
我的发言就到这里,谢谢大家!
五、教练点评(3分钟)
子灵教练:212班井然有序,刚才的组长和组员分享就是证明,目标明确,已经从早起这个小目标开始,鼓励大家继续前行,教练团队继续支持大家。
六、嘉宾讲解: (35分钟)
教练1:新行动三角形之记录(嘉宾:贺国庆教练)
各位从优秀到卓越的小伙伴,大家好!我是大家的国庆教练 今天很高兴来给大家分享锦囊行动三角形之记录。
记录这个词大家听了几十年,熟悉的不能再熟悉了,可是大家知道记录在易效能时间管理中扮演什么样的角色吗?我们先来回顾一下易效能的logo,最下面一个三角形是行动三角形、上面一个三角形是梦想三角形、最上面是一个皇冠代表我们人生理想高峰。行动三角形起始第一个就是今天的主题记录,易经中说一生二、二生三、三生万物,可以说所有的时间管理从记录中来。
那到底什么是记录?简单的说就是记下来,最佳的状态是清空大脑。记录就是把你脑子中闪过的,引起你注意的所有念头,有你需要做的、可能要做的、异想天开的想法等等都记录下来并转入到一个可靠并随时可查阅的系统中。记录,最好是能清空大脑所有的信息,导入可靠并随时可查阅的系统,这样就能感觉毫无压力、无比轻松,就像重装系统的电脑,运行无比顺畅。
(一)为什么要做记录
先弄明白为什么做,才能做起来事情就义无反顾、动力十足。大脑的特点:1、大脑容易被打断 ;2、大脑的注意力有限。如果有事情没有完成,我们总觉得什么事没干,可就是想不起来,这样就会感到很焦虑,会分散我们的注意力。如果我们要专注于当下,通过记录能让我们大脑集中注意力。过去的经验告诉我们记不住,我们的记忆转瞬即逝,一般人大脑记忆时间很短,如果不去记录,时间久了,我们忘记了就好像没有发生一样。没有记录就没有发生,这是大家都知道的金句;3、大脑是内存不是硬盘,内存有限:大脑会选择性忘记已经完成的事情,对于那些我们已经承诺过的(无论是对自己还是别人)但没有得到处理的事情,大脑会进行不定期提醒,每一次提醒都会对我们造成一种压力,而且这种压力会随着时间的推移越来越大,直到我们把这件事情处理完为止。我们无法让大脑同时处理多件事情,这样如同电脑同时开很多程序一样,不是慢就是容易死机;如果我们通过记录把大脑清空,让大脑一件一件专注于当下的处理,不会在进行这项任务时被突然的提醒打断,如同电脑只打开一个程序运行,是不是效率高而且效果好那!
(二)记录什么
1、信息记录,大家回忆叶老师在课堂让我们记录50件事、100件事的感觉,一股脑的清空越多,就越轻松!
2、实物记录,你交换来的名片、需要回的信件、各种会议记录、听课笔记等。
3、文件记录,电子化文件,下载的图书、音乐、各类的资料、照片等。
总之,记录的过程中我们需要把握的原则是:所有可能影响我们专注力的事务都通通记录下来,以待后续处理。
(三)如何记录
1、被动记录:找一个时间,安静下来做记录,设定一个番茄钟,大脑里有任何想法都写下来,大到拯救银河系,小到倒垃圾。这个大家在上课的时候都尝试过,相信大家都能做的很好,只是养成习惯就好。
2、主动记录:利用《未完成事务提示清单》记录,通过对比提示清单,确保我们记录很完善。
3、随时记录、捕捉灵感:随时随地捕捉大脑转瞬即逝的念头,当大脑灵光一闪的时候,就记录下来。很多60后经历了 淘宝、下海、汽车4S店,70、80后都有过买房、多买几套房的念头,如果记录并实施、现在的富翁就是你了。
(四)用什么工具记录
1、纸质工具:喜欢传统的可以用小本,天使班的小伙伴用过A4纸工作法表格,不过纸质工具我们不是每天都随身带,而且有的out,所以我们还是与时俱进看看下面的工具。
2、软件工具:印象笔记,omnifocus ,奇妙清单等。这些软件可以炫酷和刷存在感。omnifocus用来记录事件,对着手机说一声hi siri,提醒我明天九点给老板打个电话,这样一个记录就完成了。这年头如果只带一样东西出门,大家多数会选手机,所以对于语音控制omnifocus进行记录,方便又快捷,小伙伴们一定要gate这个技能,要不花大几千买个苹果手机我们不吩咐点事,他怎么能知道谁是主人那。记录可以先简单,你自己知道就好,回头再改成精确的描述,这些记录建议大家可以产考SMART原则,目标清晰具体,可量化可衡量。
(五)如何实践记录
1、建立日习惯:每天早上早起和晚上的时候,使用工具记录清空大脑,也就是我们的OmniFocus。
2、建立周习惯:在每周做周检视的时候,使用工具来记录。建议使用一个番茄钟来清空大脑。
3、月习惯:在做月度检视的时候,使用工具来记录,和周习惯同等操作。
4、90天、年检视、1-2年、3-5年甚至一生目标的记录。
最后我们来做个回顾,什么是记录,记录就是清空大脑,换个地方存储。做好记录明白一二三四五、上山打老虎。(一)为什么要做记录 ,因为大脑经常记不住;大脑的注意力有限;还有大脑是内存不是硬盘,内存有限;(二)记录什么,1、信息记录;2、实物记录;3、文件记录;(三)如何记录,1、被动记录;2、主动记录;3、捕捉灵感;(四)用什么工具记录。1、纸质工具;2、软件工具。推荐大家使用软件,提高效能;(五)如何实践记录。1、建立日习惯;2、建立周习惯;3、月习惯;4、更长期目标的记录。
大家在践行的时候,在初始学习中会遇到很多的困惑和阻碍,但相信一定会 Practice makes perfect. 让我们一口馒头一口汤,不要急来不要慌,慢以致远,与大家共勉。
屯卦:嘉宾:邹征然教练(15分钟)
易效能 拥有东方古老哲学,易经 64卦,乾为天,坤为地,天地之后是屯卦,意味着万物始生,充满艰难险阻,然而顺时应运,必欣欣向荣。这里面的智慧博大精深,今天有请邹教练为我们讲解易经之屯卦,怎么在初始学习的混沌中寻找方向。
易效能的易取自易经,易由日月合成。喻阴阳屯卦是乾坤后第三卦,震雷坎雨屯始生之卦。屯字第一笔横是大地,横上露出是刚破土芽,横下是两个豆瓣根干此时,象征生长践行难,卦象由下震雷上坎雨属阴,云雨刚柔始交而难生,象曰云雷君子以经纶云,指恩泽伙伴雷严厉事。
雷击毙拖延症工作狂经者是理其绪而分之,纶者比其类而合之也经者。收件箱收集整理纶着要事第一,上日历情境清单青蛙番茄钟。元亨利贞勿用有攸往初磐桓利居贞利建侯。利居贞是此卦的玄关,贞是三圈交集有意义,攸往是三圈的有乐趣,利建侯是三圈的优势,屯卦集中了三圈交集。利居贞利必须要利他,利他是贞是利的源泉,没有利他的贞就无利。贞就是屯卦的竖弯钩,攸往乐趣利建侯优势是屯字竖弯钩的两瓣。三者以贞的利他原则,没有贞快乐优势无依有攸往利建侯是空谈,贞确定后必须利建侯九十天地图。自己目标描绘九十天后的模样之后,有攸往兴趣快乐,如此快乐优势有意义三圈交集。程序结构化女子贞不字十年,乃字长期恪守贞十年树木才能易效能基业长青。
A4纸工作坊,长期就是我们的梦想板,用80%的精力做20%的事,孔子,要事、快、慢之间的辩证关系,利必须要要利他,利他是最大的利己,帮助1万人时间管理,这一切都来自《极速蜗牛》,
总结:梦想照进现实,显现目标,必须利他,优90天践行化茧成蝶。
主持人:感谢贺教练的耐心讲解。行动三角形处于整个logo的底座部分,行动是基础,烂开始好结果,行动起来;感谢邹教练的智慧引领;有了正确的方向才能让行动变得更有意义。
六、确定下周班晨会轮值安排 (1分钟)
4组和7组
七、8班长总结发言(2分钟)
贾婷婷:谢谢主持人,下面由我来对本次锦囊会做个简要的总结。感谢刚才两位教练的非常的精彩分享,分别从践行的两个不同的维度给到我们启发,邹征然教练不愧为我们的智慧担当,从易经屯卦的角度给到我们易效能之道的指导,希望自己的人生有所改变,自己变得更加精彩。从易经的角度给我们智慧上的指导,碰到困难的时候重新检视目标,一次践行一个目标,这也是我们成长的机会,是我们人生新的开始,是改变旧习惯、形成新习惯。所以九十天的践行是我们人生新的开始,也是我们更改旧习惯,树立新习惯的开始;贺国强教练则是从行动三角形给到我们易效能之术的落地,叶老师说:没有记录的事情就没有发生。所以,我们践行首先要做的记录,目的当然是为了我们更好地进行反思,了解自己目标的进度。我们的行为总是在不断地修正中,向着正确的目标修正,而这一切的数据基础来源于我们的记录。而我们要使用的工具就是印象笔记,学习写晨间日记。
八、布置本周作业:贾婷婷
1、养成随时收集的事项到清单的习惯
2、尝试用简书写周检视,并分享到班级群里
九、教练答疑(5分钟)
问题:三只青蛙不好找、老是被突发事件打断?
教练李双斌:青蛙要和目标结合起来,所有的方法都是严谨不失灵活,青蛙一定确定了以后在大脑中一定要有根线,尽量去完成,突发事件难以避免,但要有要事第一的脸,面对突发事件的时候,用到4D原则,筛选出来当前要做的;关注训练番茄钟的应用。
问题:不能早睡,琐事占用了很多时间怎么办?
胡士英教练:白天要做精力调整,做专著民享休息,中午尽量小午休,不要多于40分钟,用早起倒逼早睡,家庭琐事,时间管理就是做高能要事,做减法,把不重要的删减或委托。
十、主持人宣布会议结束(1分钟)
感谢所有参与本次锦囊班会的伙伴们,台前幕后我们一起行动起来,烂开始好结果,本次班会到此结束,期待下一次我们的相见。