时间管理课心得体会

听完老黄的时间管理课感觉简单，实用，好操作，为此我对此课程进行了总结并用以下方法解决了工作中的一些问题。课程主要讲下3个方面的内容：

一、建立和使用SOP：

1、sop的具体做法：

（1）明确某项工作的工作流程、步骤及要求（如必须限定时间内完成等）

（2）明确单一步骤的产出标准，所需资源等，必须时，给出参考范例。

（3）撰写sop文档.

（4）参照sop文档执行落地。

2、如何进行项目管理

（1）梳理出来所有待办事项、Deadline和项目组相关成员

（2）通过图表，让项目事项、预期时间和进展变得清晰和可视

（3）设定Milestone,定期检查项目进展，确认产出和问题

（4）及时主持和召开会议，确保项目进展和信息对所有成员透明，及时根据进展调查项目实施方案

（5）及时跟进，相关责任人，确认项目产出可以及时到位

（6）做好风险控制。

二、拖延VS拖拉的解决方法：

1、如何做好一件事：

1.1 如何应对“拖延”

登门槛效应：想让对方答应你大的请求，先让对方接受你小的请求。

方法：找到一件事中足够“短期、及时、刺激”的一两个动作进行启动：

目标设定的误区：目标不清晰，不具体，不明确，周期太长，没有兴奋与成就感；

1.2 如何应对拖拉

拉帕金森定律：没有明确时间期限；

操作步骤：界定结果（产出，时间）、心里预演（明确整个步骤）、预估时间；

注意事项：做起来纠结，难做的可用此方法

2、如何应对N件事：

2.1、学会记事

（1）记事的意义：

记下来，才有可能被实现和管理，有助于减少遗憾。

记下来，可以放到一个合适的时间再去考虑，让你变得更加专注。

学会记事，可以让你的大脑去做他更擅长的事情。

（2）分析整理：

方法：这事还做吗？能不能找人帮忙做？如果要做的话他着急吗？必须要做的事，做计划排日程表开始干。

三、更高效的几个时间管理原则？

1、几个有助于“更高效”的原则

（1） 同一类事情集中，同时集中一个时间段来做

（2）事情经过加工整理后，一定要对自己可见且有序，最好能形成日程表

（3）让你的大脑尽量专注于思考，而非记忆

（4）用于收集储存信息的工具，和用于加工整理安排记录，日常的工具，最好能够互相打通，至少要足够便捷。

（5）当你的事情足够多的时候，你必须拥有足够多的整块时间，（三只青蛙原则）。

2、如何安排每天的时间？

（1）习惯与规律

（2）必须要有足够的自主支配的时间

（3）每天至少让自己60%以上的时间是可控的，让自己的时间区块化。

（4）让自己可以持续进入某个PDCA循环或迭代过程中，跟时间做朋友。

四、回顾：时间管理cake法。

记事；加工整理；分解（应对拖延）遇事先预估（应对拖拉）

五、应用解决问题：

1、关于SOP：

案例：工作布置：

问题：之前在布置工作任务时存在一个很大的问题，只是发布工作事项，但没有明确要做的具体内容，流程，要求，也没有完成时间，标准及需要的资源等，导致大家在接到工作时很茫然，不知道如何做起。导致效率低下，下属抱怨，工作进度难开展等问题，

解决方案：现在看了SOP法豁然开朗了，以后在布置工作时如：活动方案，新品上市，新媒体运营等就可以用SOP结合甘特图来做，更好的进行项目管理，人员沟通等。

2、如何应对“拖延”

案例：品牌建设：

背景：BOSS让我重新梳理公司品牌，因为品牌建设涉及面大而广，加上不太擅长，所以这项工作连续在工作推进表写了2个月都没有去实施。

解决思路：界定结果（产出，时间）、心里预演（明确整个步骤）、预估时间；

具体步骤：2.1、界定结构是在限定时间内完成品牌方案；

2.2、品牌建设步骤：将品牌建设工作进行分解，（1）品牌画布：找到依据进行分析；（2）定位：找到方向制定战略；（3）塑体验：打好地基制定出战术；（4）传播：通过各种渠道进行传播为企业建立护城河；将品牌建设步骤列出来之后思路清晰很多，压力也小了，在按步骤一步一步在计划时间内完成。

3、更高效的时间管理原则：让你的大脑尽量专注于思考，而非记忆

案例：学习效率低

问题：随着年龄的增长，阅读信息量大，记忆力明显衰退，经常看完东西就忘记，不断重复学习，效率低。

解决方案：对有用的知识更多去理解和进行深度思考，将所学知识做到知行合一。例如：对所学的关键内容进行回顾；建立知识之间和知识与现实之间的联系：原来在哪些场景使用过（举例至少5个）；知识可以用于做哪些事：所学知识可以应用到哪些场景（举例至少5个）；针对复杂的事情探索事物背后的原因？提炼出思维模型；通过阅读、交流、上课/会议等渠道进行知识输入后在通过写作，实践，演讲等方式进行输出，不断训练自己，提高学习效率。