你经常在工作上使用微信语音么？
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前段时间有个新闻，一员工向上司工作汇报时使用了几段长语音微信，后开会时被上司当做案例提出，自己有些委屈也有些不解。其实工作中肯定很多人也遇到了类似的问题。
那么你经常在工作上使用微信语音么？
如今我们必须承认微信是我们彼此联系非常重要的工具之一，几乎人人都是微信全天在线状态。而微信消息提示、锁屏时消息弹出等功能更是能够第一时间将信息传达给对方，时效且方便。也因此如今微信已经成为一个重要的工作沟通工具，相信你的微信里一定有几个公司群、几个讨论组、几个公司同事甚至领导……
工作上各种事情都可以在微信上讨论，图片、文件、文字、语音一刻不停地弹出在列表里。这其中我们不得不承认微信语音功能真的更方便，语速绝对比手速要快很多。而且当遇到手没有空闲的时候，微信语音简直是救命稻草。但我却很少用，无论平时还是工作中。就我自己而言，很少在工作中使用微信语音，甚至平时能不用也尽量不用。
首先，工作上请少用微信语音。
暂且不说对方是否是领导，消息能够第一时间反馈到对方视线里才是最主要的，而语音不行。一段语音过去，简单的需要点开才能听，复杂的可能要带上耳机再调整音量才能听，或者没耳机，场合又不对就得出去听，要么再回复一句“不方便，请文字表述”等等。
在职场上的大忌之一就是耗费时间成本，尤其还是别人的时间成本。如果你发语音的工作对象恰巧遇上上述情况，那么如果是领导肯定会不满意，如果是同事也会觉得不那么顺心。你想一下既然要发语音了，那你还不如直接打电话呢。接电话和听语音同样最简单也要按一下，但是如果这个事情一分钟说不清楚呢？别人可能需要一条一条按，重复听，这种体验换位思考一下就知道有多差。
工作上尽量少使用语音不代表一棍子打死，比如你实在是不方便，那么可以语音，但尽量不是特别长的好多段语音。能克服就尽量克服，如开头的新闻，最好直接打文字告知此刻不便，是否可以延迟报告或者语音报告、电话报告，在得到回复后再进行。这并不是只为他人考虑而委屈自己，其实任何一种沟通都是双向的，一旦信息出现偏差，轻则两个人时间成本耗费、耐心耗费等，重则沟通不到位或关键信息缺失，造成损失甚至意外，那就真的追悔莫及。
正常的工作沟通建议大家尽量用文字来表述，让对方第一时间，甚至不用解锁手机就能看到主要内容。这对对方事情安排也有很大帮助，不是非常紧急的可能稍后再回复你，这也一定程度上避免了“忙中出错”。
由于工作需要，我平时的工作会和全国各地的分公司对接，但是很多人就喜欢用语音口头来表述工作，然后我甚至需要听好几遍语音来整理成文字形式，然后再和他确认文字版本的是否正确，严重拉低了工作效率。以至于后来我会直接要求所有和我对接的，只要是工作、文件相关的，一律文档形式。尤其工作量大的情况下，几个分公司一同用语音来轰炸，心态简直要爆炸，无论对方什么职级，印象分都急剧下降。
但有些时候用文字也有风险，举一个工作中的真实案例。员工A的领导正在开集团会议，电脑连着投影仪，电脑端微信登录状态。这个时候小A在不知情的情况下向领导发送了一条文字信息，涉及其他某个部门领导，而信息正好弹出，这下就显得非常尴尬。
的确领导自己也有错，没有注意及时调整自己的微信状态，但是无论如何，当时最尴尬的是领导，日后对小A的信任感或者办事能力是有所顾虑的。这对职场上的我们而言也是非常不利的因素。所以建议当真的涉及部门纠纷或者部门冲突等问题时，哪怕领导嘱意你去调查，也记得一定当面汇报，不要用文字和语音形式。事情尽量做完善也是能力的一种体现。
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那么生活中我为什么也同样不喜欢用语音？
语音几乎是我们脑袋中想法的第一时间表达，在遇到某些情况时，可能连思考的机会都没有嘴巴就已经说出去了，而说出去后可能会后悔，因为表达得不合时宜。
有句话说得好，再好的朋友也要以不让对方尴尬为底线！生活中我们和家人朋友沟通，哪怕第一时间不考虑对方是否方便，也要考虑自己的语音是不是会给对方带来不适感。身边很多例子告诉我，这种谨慎是需要的。包括我自己也接到过让自己不适的语音，虽然后面她马上补一句来解释或者来修改，但是感觉上仍然很不舒服，甚至生气。古人所说的“三思而后行”就是这个道理，我们还是要给脑袋一些考虑的时间的，不能一味相信嘴巴。
再者，生活中沟通的时候可能对方当时的状态更复杂，可能在开车、在电影院、在陪客户、在开会、在医院……众多复杂的情况，一段语音消息给对方带来的不便可能比你想象的大得多。所以在尽可能的情况下，第一时间把消息传达给对方，根据事情的轻重缓急来确定是否使用微信语音。
那么微信语音是不是就没啥作用了？当然不是。
我们无法否定它，疑问它的出现就是为了提供方便。我们可以在适当的情况下使用，完全没有问题，甚至对双方来说都是最方便的途径，关键还是要具体情况具体分析。比如周末休息的时候窝在家里整理东西，很悠闲又有些无聊，这个时候我就会把列表里的好友薅出来，你一句我一句聊着最近的生活，很舒心也很快乐。
还有的时候是在给对方做远程操控时，可以用语音一步一步来教，这样既不用像电话一样等在那里，也不耽误手头做着其他事情。任何一个工具都是在特定的条件下才能发挥其效果的最大化，希望我们每个人都能更好地去享受一个工具带来的方便与舒心！
职场就是小型的社会，无论是否是你的原因，当坏的结果来临，也只能去承担。所以，才需要更加细心走好每一步，也许错误的一步当时无伤大雅，但是总会在某个时间呈现出它带来的危害。
考虑得周到些，也许有意想不到的收获！
