3.筛选和排序

1～1  排序的基本用法

我们对信息的直观感受是字不如表，表不如图。一个排序有规律的数据表可以帮助快速提取我们需要的信息。

选定需要排序的部分，我们选择市场份额列，在工具栏右侧找到排序和筛选，里面有升序和降序。这都属于最基本的操作，我们可以自行尝试。

注意：选择排序时，注意选定扩展区域，不然会造成数据混乱。

1～2  筛选的基本用法

当我们在进行筛选的时候，怎样精确找到我们需要筛选出来的数据呢？我们总结了以下规则

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符，占1个字符位置

5、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

6、精准筛选数字1

在搜索框中输入"1"，添加双引号后可以精确筛选。

注意：以上的?和""必须在英文状态输入，通配符不适用于2016之前的版本及WPS。

2  排序筛选进阶用法

排序进阶用法，菜单栏——数据——排序      可对工作表进行多条件排序。

筛选进阶用法，按照指定单元格特点进行筛选。

3、自定义排序

    文件—选项—高级—编辑自定义列表—默认序列中—选中所需导入数据—点击导入—确定—数据—排序—点击部门—确定自定义—排序—选中所需定义内容—确定

4、横向筛选

①通过粘贴里的转置，

优点：  快捷，方便，易操作

缺点：  原表内容修改时，转置内容并不会改变

②函数转置【transpost】，选中所需填写内容区域，其左上方框中输入=transpost, 选择所需转置区域按Ctr +shift +enter 即可完成随后筛选

优点：数值随原表变化而变化

缺点：步骤有些繁琐，多练习

注意：转置的表得行列相同，否则多出的行列显示错误。

5    数据透视表筛选

数据透视表是不支持筛选的，我们这样对透视表进行筛选呢？

我们可以通过数据透视表旁边的单元格对完成对数据透视表的筛选。

6  高级筛选和筛选明细

根据外部条件对表格进行筛选

7  动态筛选，切片器的应用

如何实现多条件的动态筛选？我们选择使用超级表的切片器功能

1、ctrl+t把表格转化为超级表

2、插入切片器

3、实现动态筛选

切片器的用法神奇多试试！