工作习惯，先做到10点再说吧

刚大学毕业的时候，踏入职场，遇到了第一个老板，第一次周会中，她就说了一个主题：工作习惯。

当时觉得可能因为我们是学生刚毕业的原因，需要和我们来强调表格保存、文件分类、电话接听礼仪、邮件格式等等。甚至有那么一丝的不在意，觉得这些问题只要是上过学的人都知道呀。

到了今天工作5年了，才知道这些工作习惯，如果你不去注意和养成，对你的工作表现、他人的印象真的影响比较大，甚至会影响你的KPI。

很庆幸，我一入办公室，就遇到了一个好的老板，遇到一个培养和强化我们工作习惯的老板，这么多年过去，还依旧如此，不是因为别的，只是因为习惯，因为它真的收益。

1，时刻保持数据跟踪：每天踏入办公室，打开电脑，第一件事情，先看打开各种数据平台，先查阅昨天的相关数据，下班后夜间进行的数据情况，是否有异常，去判断今天的工作是否有需要调整的。日常任何决策、问题出现的时候，先看数据情况，根据数据结果去进行下一步，不做妄加判断。

2，今天最重要的3件事：每天都会有各种繁琐的事情需要处理和跟进，但是是不是每一件事情都是那么重要，非处理不可呢，从我今天预计要处理的事情中挑选出今天一定要处理，非处理不可的事情，有时候可能是一件，可能是2件，但是肯定不会超过3件。因为我知道我的精力和时间。合适安排好自己的时间和事情的紧急程度。

3，文档随时备份：刚工作的时候云端储存可能用的还不多，那个时候我用的是移动硬盘和邮件偏多。完成的方案，计划等除了正常的储存，都会通过邮件给自己发一次，当做备份；如果中间有修改，每一次修改的时间都做备注，最后定稿的会在移动硬盘再做一次备份。为的是以后看自己方案的时候，知道每一次修改的节奏和当时为什么会这样逐步修改的缘由。

4，沟通以邮件为准：公司大，部门多，沟通起来会有很多问题，甚至出现原先沟通好的会反悔之说。任何和其他部门沟通的事宜，都邮件再做一次确认，并且保存，抄送上对应的人员和需要知晓的人员。不是为了出问题找责任人，而是出了问题，可以知道哪一个环节出问题，知道找谁去处理问题，以便最快速的处理问题。

5，邮件说重点：邮件内容若多，需要标注好重点，如果老板没有时间看，那开头就说明一定要看的内容，哪些是特别注重的，用自己的符号做好警示；有数据信息发出的时候，事先要核对好数据，备注好对应的标准和数据来源，在邮件里，不可出现数据错误这样的情况。

6，电脑文件的整理：原winds系统，电脑里有好几个硬盘，会存入各种文件，文档，按照自己的规则，有序建立对应的文档，如果需要寻找的时候，可以第一时间去寻找。

7，学习积累和记录：工作中，经常遇到使用PPt，日常我遇到觉得不错的模板、图标、格式、字体都会第一时间储存到自己的文件夹里，这样下次制作PPt的时候，可以随时找到自己要的素材，不至于临时去百度。这个也是后面自己可以10分钟完成一个业务PPt的原因吧。

8，随身携带笔记本：不管是开小会，还是业务会，都习惯带上笔记本和笔，有时候灵感想到了，立即记录，或者会议中有什么特别需要记录的事情记录好。现在大家可能是有手机，但是老土的自己，还是习惯性的带上笔记本，总觉得那样画思路图，会特别的安心。

9，团队分享、信息同步：有最新的信息、想法会第一时间分享给团队成员或者有需要的同事，让资源最大化。项目有进度也第一时间同步给团队，因为你进行的工作一定不是孤立的，多少都是和其他的工作或者项目是有联动的，如果你有变动或者进展，同步给他人，也是为了整体更好的运转。让自己时刻保持着团队运转的节奏中。

10：沟通是唯一解决方案：不管是和自己的上司老板，还是和同级别的同事，遇到问题，先不去判定责任，而是沟通如何解决问题，事后再去讨论哪一个环节出现问题，需要后续迭代的。很多误会、问题都是因为沟通不及时造成的。比如没有明确老板的指令，下属最后执行错误；同事之间沟通不完善，最后结果差异很大。我一直认为，沟通是一个艺术活，很难，因为你要和不同认知、思维模式的人去沟通；简单，因为就是一个说话的问题而已。

每一个人都有自己的工作习惯，这些工作习惯都是自己一点点的工作中养成和总结的。

你可以拥有很好的业绩，有漂亮的KPI结果，但是我相信，每一个漂亮KPI的结果背后都不是随随便便完成的，都是自己一点点的执行，长期的一个的结果（我们不讨论特殊情况，毕竟我只是凡夫俗子）

现在翻看自己过往的笔记本，脑子里有时候会浮现当时记录这个信息的场景，回忆起来也是一种美好吧；保存的PPT模板，现在有的还在使用呢，毕竟经典就是经典；可能我是一个回忆长情的人吧。

我们每天都在夸夸其谈各种工作方法论，工作习惯，那不如从我们身边可以做到的一件小事开始。当你持续的认真的完成一件事情的时候，属于你的工作习惯就开始形成了。

良好的工作习惯，不能让你的KPI有质的飞跃，但是一定是催化剂和添加剂。