E战到底第10期-Day21

今天学习的内容是——数据透视表（入门）

正如储君老师所说的，在所有EXCEL功能中最想学的就是数据透视表，经过这几年对EXCEL的使用，如果EXCEL功能中只能学习一个的话，相信我也会选择学习数据透视表。

数据透视表功能强大，今天的课程是认识数据透视表，算是入门的基础课程，具体如下：

1、规范数据源

要创建数据透视表，必须先有一个数据源，即要先有明细表。而格式规范的数据源是创建数据透视表的前提之一，规范数据源应注意：

（1）数据源（明细表）字段不能为空，数据源范围内也不能出现空列，否则无法制作数据透视表

（2）数据源（明细表）的字段最好不要相同，相同的字段名，在生成的透视表中会自动添加序号区别。比如数据源中有2个数据的字段都为“数量”，则生成透视表时，字段会自动变为“数量”和“数量2”

（3）数据源（明细表）的字段不能有合并单元格，否则会等同于空字段，无法建立透视表。明细表的内容亦如此，可通过“取消合并-定位空值-快速填充”功能规范明细表。

（4）存在空行或空单元格要处理，否则EXCEL会默认将其当成空值处理

（5）要运算用的数字不能为文本型数字，可通过分列等快捷操作将其转化为数值型数字

2、创建数据透视表

（1）选中数据源任意单元格-插入-数据透视表-选择数据源区域及存放数据透视表的位置-拖动相关字段到对应行标签、列标签和数值区域，即可生成透视表

（2）工作中常用：可通过快速访问工具栏将“数据透视表向导”功能调出，可用于多表透视；  可利用透视表右键的； 可利用透视表右键的字段设置等操作实现其他功能； 可多摸索多运用。