职场菜鸟成长记

思维视觉化让你的工作得心应手

2020-05-05  本文已影响0人  师匠堂

出门时想着要拿手机或者钥匙,转个身,啪,门关上了,结果手机或者钥匙还是没拿。早上到办公室想着上午要先做1、2、3等工作,去接了一杯水回来后,哎我刚想做什么来着。临近下班时总感觉有一件事还没做,就是想不起来具体是啥事!

我想你应该也有遇到过类似这样的情境,在生活或者工作中时长会出现一时想不起来的情境,就好像电脑偶尔也会出现卡死的状况一样,这到底是怎么回事呢?

第四期研课堂活动现场为你解答,从认知心理学的角度做个类比,人脑就好比是电脑,有处理器,内存,硬盘等,所以每个人的大脑都有相应的局限性,这种局限性往往受锢于稀缺性与思维定势。那么我们该如何能够让大脑加速以及更加健壮呢,不急,有方法——让你的思维可视化。

思维可视化的方式有很多,比如思维导图、工作分析矩阵、系统动力图、工作仪表盘、看板、清单、平行进程图等,结合他个人多年的实践应用,他向大家推荐了工作分析矩阵新用法与工作仪表盘这这两种方式。

相信大家对艾森豪威尔矩阵不陌生,因为我们讲到时间管理的时候就会画一个四象线,分别从重要程度与紧急程度两个维度来区分我们的工作事项,但是发现大家使用的并不是很好,这是为什么呢,因为时间管理四象线适合用来思考大战略或者相对长周期的任务,却不适合拿来制定日常任务事项。所以李老师带着大家进行四象线新玩法——可视化工作分析矩阵,结合BRICK法让你的矩阵更加多样化,不同的情景下设计不同的矩阵,从而提升工具的实用性。

蔡格尼克效应让我们知道人们天生有一种办事有始有终的驱动力,所以为了让驱动力更好的得到满足我们可以给自己设定一个工作仪表盘,仪表盘的形式与内容维度并没有任何限制,其最终的目的是为了提高工作效率,提高思考水平以及能够帮助我们管理碎片灵感。所以为了鼓励大家更多的去运用自己的工作仪表盘李老师建议我们在绘制仪表盘的时候可以是个性有趣的,结构简单的,易于辨别的,能够有效提示的。

有句话说工欲善其事,必先利其器,所以别再担心自己的记忆力不够好,考虑不全面了,掌握工作分析矩阵与工作仪表盘让你我的工作彻底高效起来。

欢迎扫码关注 师匠堂 微信公众号,每周为您推动精选美文

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读