文山会海
最近的会议实在太多啦!昨天一位同事因为生气脸胀得通红,并跟我抱怨,本星期大大小小开了七八个会,在会务方面已经不堪重负了,申请要加人。加人是不可能的,我好生安慰了她一番。会议绝大多数都是上级部署召开的,我们作为参会单位也没有办法,单位主要领导的指导思想一直是尽量减少会议。有些工作并不是召开了会议,就显得多么重视。如果会议的精神和部署没有入耳入脑入心,开再多的会也是无济于事的。而作为办公部门来讲,只是增大了承办会务的工作量而已。
由于睡眠极其糟糕,前一天深夜2:40就醒了,再也没有睡着。所以在上午的会议上,我的精神有点恍惚,有几分钟的时间里差点睡过去。要想抵抗白天的困乏疲惫和频频袭来的睡意,最好的方式是让身体不断活动起来。可是开会又不能到处走动,在座位上一坐就一小时以上。因为这一点,我对一些无关紧要的会议也是不感冒了。除了会议之外,现在厅局的文件也特别多,虽然大多数文件没有编文号,但不能说不重要。我每天上班的第一件事情,就是坐在电脑面前浏览文件。为了把文件的精神和内容认真吸收,装到脑子里面去,每天花费在这上面的时间不低于一个小时。
文山会海的现象还是比较严重。就我的观点来看,文件会议多一些倒也不至于一棍子打死。因为现在的大环境跟以往完全不同,我们已经进入了新时代嘛,所以导致上下对工作要求越来越严,也越来越细。随着工作领域的细分、工作标准的提升、工作效果的追责在不断发生变化,用来对工作进行具体部署指导、厘清规范、强调要求的会议文件相对增多,这也是符合客观规律的。总不至于上面部署工作粗线条,下面开展工作细线条吧?但话又说回来,凡事不可过度,因为过犹不及。如果达到文山会海的程度,可能就会流于形式。
开必要的会议,发必要的文件,做必要的事情。要坚持目标导向、问题导向和效果导向,始终要明了开会和发文件的目的何在?就是为了把我们的工作做好,而不是相反侵占工作的时间,拖累工作的进度,消耗工作的精力,降低工作的氛围。一些重要的会议是必须要开的,对于统一思想、强化组织、压实责任、明晰路径、夯实举措能起到很好的促进作用。如果会议能够形成工作纪要、出台任务清单、严格考核奖惩,那更加是非开不可了。一些重要的文件是必须要下发的,对于把握时间节点、调度推动工作、成为考核凭证也是必不可少。还是那句话,关键要有一个度。
我现在在自己力所能及的范围之内,对规范文件的印发做了一点工作,参照市公安局的做法:尽量少编一些公文文号,能够不以文件形式下发的,就不以文件形式下发;能够不用文件红头的,就尽量不用文件红头;能够通过电话、微信等通信联络方式发通知的,就尽量不在内网以文字形式发通知;能够面对面把事情讲清楚的,就尽量不召开会议。一切都追求短平快、高效率、低消耗,全心全意把时间精力放在把事情做精做细做好上。改进“四风”,很重要的一个内容就是要改进会风和文风,做到开有质量的会,发有质量的文,做有质量的事,成有质量的果。
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