读书|《每天最重要的3件事》

全文约4300字，阅读用时约11分钟。

《每天最重要的3件事》

你懂什么是时间管理吗？

你了解时间管理的真正意义吗？

你掌握了时间管理的技巧吗？

现在有很多人在追求时间管理，最初我也一样。在尝试了各类App，不断摸索制定计划和每日回顾后，我以为自己已经进入了时间管理的大门，各类书籍和培训已经没有多大新意了。但是，当看到《每天最重要的3件事》封底的那句话时，我知道我错了。

时间管理不是让人变得一味忙碌，而是让人变得轻松，有时间享受生活。

回想自己这几个月所谓的“时间管理”，我尝试用计划尽量填补自己的空白时间，减少各种娱乐和刷头条的次数，让自己忙碌起来，以为自己在不断熟练个人建立的“时间管理”，殊不知这仅仅是源于“成长焦虑”而引发的症状，并不是真正的“时间管理”。

这才有了我开头的那3问。真正的时间管理应当是让自己成为一个高效的人，能够把时间节省下来尽量做重要的事--不仅在工作和学习上，也在朋友之间的玩耍，家人之间的陪伴，而不是把时间填满，让自己整天团团转，把“忙碌”当成“充实”。

在《每天最重要的3件事》中，作者介绍了3个习惯，按照书中顺序分别是：先吃掉那只青蛙、清空收件夹、每日重开机。在实际习惯的使用过程中，遵循的应该是“每日重开机→清空收件夹→吃掉那只青蛙”这样一种顺序，我也将按照这种顺序介绍。

我自己阅读时做的简易思维导图

01 每日重开机

什么是重开机？通俗来说就是“回顾”。

现代人做事情总是风风火火，学习也是一样，有一股“一江春水向东流，不舍昼夜”的劲头。我们总是害怕自己慢下来，觉得“一步慢、步步慢”。但是当自己偶尔驻足回望，才发现根本什么风景都没有看到，过往的画面如雾海一般模糊，曾经印象深刻的记忆也寻不见踪影。

为什么会有这样的感觉？因为我们大多人都不懂得“以慢为快”的理念。其实这种感觉如同当初在学校做笔记一样，老师黑板写什么，我们抄什么，但是老师讲了什么通通不记得。笔记抄了就抄了，回家也懒得翻开。所以一道题今天做错了，老师讲解了，下次考还是不会做。

这就需要我们定期“重启自己”。重启的意义何在？就是让自己稍事停留，回顾过去一段时间（一天、一周、一年等）已完成和未完成的任务，感到满足和不满足的地方，通过这种“重启”来不断升级和迭代自己。用作者的话就是“每日检视”、“每周检视”、“每年检视”。顺便，我特意查了一下，“检视”这个词大陆好像用得比较少，作者应该是沿用了台湾省的说法。

在检视这个步骤中，作者建议大家用“晨间日记”来检视自己。每日检视即在早晨记录晨间日记”，每周检视即“回顾当周的晨间日记，进行反思并规划下一周安排”，每年检视即“在年末回顾当年所有晨间日记和文章，记录已完成和未完成的重要内容，做出新年计划”。

晨间日记模板

没有写“晨间日记”习惯的人，应该和我一样，总觉得写这个有什么用？就算写，也不知道写什么内容。作者提供了他的一个模板，源自日本佐藤传先生的《晨间日记的奇迹》。巧合的是，我前段时间为了了解印象笔记的相关分类和标签，在阅读《印象笔记给你的空间》一书中，作者李参也给出了“晨间日记”的模板，并且根据印象笔记手机端的使用，将九宫格的方式改为了行排列，而且增加了“周回顾”栏目。这种方式可能更方便经常使用手机查看的用户使用，并且我们也能依据个人的实际情况对每个栏目进行修改。如果有兴趣的朋友建议阅读《印象笔记给你的空间》中关于“晨间日记”部分。

源自李参的晨间日记模板

02 清空收件夹

我们每天都在被各种各样的杂事烦恼，事情多不是关键，关键在于很容易将我们的注意力转移。正在专心致志学习的时候，朋友发个微信请你帮忙点赞，你打开朋友圈点完赞，顺便扫了一圈，接着顺手打开一篇感兴趣的“标题党”，等你反应过来已经15分钟过去了。意志力强一点的可能还能挣扎着继续学习，意志力弱的就干脆缴械投降了。

古典老师在《跃迁》中提到，“三流高手靠努力，二流高手靠技艺，一流高手靠专注。”我们这个时代，不缺整天高喊“努力！奋斗！”的人，也不缺身上有个把专技的人，最缺的可能就是“专注在做更少但更好的事”的人。

清空收件夹的意义也在于此--将日常的杂事收集起来，经过加工，建立个人系统，形成一个闭环。没有清空之前各种杂事堆积，就如同绿皮车一样拥挤、速度慢，效率低；经过整理后的系统，如同高铁一般干净整洁、速度快，效率高。

绿皮车与高铁的对比

那如何清空文件夹呢？

首先是养成立刻收集杂事的习惯。当临时来了杂事和新任务的时候，我们应该立即用身边的纸笔或者手机记录下来，不让这个任务在脑中停留过多时间，避免将手头重要的事情一而再、再而三地打断。除非这个任务是领导交代的必须立刻办理的“重要且紧急”的事情，不然就通通先“收纳”，专门预留时间集中进行处理。此外，我们还应当有意识地对信息的来源进行整理，如QQ、微信等即时通信软件，电子邮件，待办清单App，纸质笔记本等。通过集中时间集中处理的方式，将大脑里的杂事彻底清空，避免拥挤和堵塞。

其次，对整理出的杂事进行加工。作者介绍了一个加工语法公式：主语+动词+宾语+宾语。我们用一张图来理解这个公式。

举个栗子

为什么要用公式加工呢？一是方便我们批量处理，用固定的公式来处理不同的杂事，大大提高我们的效率；二是便于我们直接行动，很多时候临时添加的任务我们通常是记关键词，比如领导交办的任务，口述的时候我们不可能每个字都记下来，只能挑重要的记。通过集中加工整理，能够更加直接有效地进入到下一步行动当中，这是进一步提升了个人效率。

最后是建立个人系统。作者介绍了一个自创的STAR系统，即Schedule（日程表）、Task（任务管理）、Action（行动清单）、Reference（参考资料库）。如果把收件夹看成我们的Input（输入），那么STAR系统则为Output（输出）。

在这稍微解释一下任务管理和行动清单的区别：任务管理通常是指需要周期完成或者距开始还有一段时间的任务，比如下月要去北京开会等；而行动清单一般指近期或者当下要完成的事项。

STAR神盾系统

结合晨间日记，每日检视我们应当管理好神盾的右半边，即日程表和行动；每周检视应当重点放在神盾的左半边，即任务和参考资料库。

此外，我们在Input环节有各式各样的任务来源，在Output环节可能也有各式各样的输出工具，作者建议，我们应当对这些“输入输出部分”进行精简，减少工具混杂使用，从而打造简单直观的系统。作者介绍了一张“时间管理帝王表”，左上部分是Input，左下部分是Output，右边则是经过我们比对选择适合自己的工具，尽量控制在1-2个工具范围内，方便自己更加快捷地查询，以免每次查询任务都要翻遍各种工具。

我自己填写的“时间管理帝王表”

在一整套系统完成以后，我们接下来就是要让系统运转起来了--把杂事分配出去。作者用了四个招式，合称“捅人利器”：捅，即放入系统，在任务没有办法用其他三招时使用；人，即授权他人，发挥团队的力量；利，即立刻行动，有些小事能够在2-3分钟就处理完，如果当下有足够的时间，就直接消灭掉，避免积压；器，即马上丢弃，比如邮件里有垃圾邮件，或者有些任务整理时发现已经完成，这些就直接丢弃或者归档就好。

大家有没有发现，其实这有点儿像我们做知识管理，也是一个输入→整理→输出的闭环系统，正是建立了这样的系统，我们在工作、学习和生活上才能更加高效。

03 吃掉那只青蛙

已经做完了每日检视，而且分门别类地处理完了杂事，接下来的一上午，该是我们攻克“大部头”的时候了。

在这一部分，作者介绍了FAST四部曲：F，即Frog（青蛙），先吃掉那只青蛙；A，即Action List（行动清单），列出行动清单；S，即Slice（切成小片），拆解青蛙；T，即Time，训练自己的时间感知能力。

FAST四部曲

我们都知道“青蛙”代表了“最重要的事”，但你选出来的都是“最重要”的吗？以我自己为例，我每天列出的跟学习有关的“青蛙”多达5-7项，每一项我都认为是今天要学的，不学就落下了，但是能做到每天都完成的情况很少。有很多任务是当下看起来很重要，回过头发现就算没做也就那么回事，这也是“成长焦虑”带来的后遗症--看不清自己到底需求什么。

第一步需要确定这件事和你的目标、价值观、愿景的相关性，看到做这件事能给自己带来什么好处。

还是以我自己为例，目前与学习有关的内容主要有阅读、写作、得到App、学习简笔画、简书写作训练营、分答及其他平台训练营等，尽管我很想每天把这些都学一遍，但的确很难做到。考虑到目前我的输入还是极大的短板，所以我把阅读作为每天的大青蛙，其他内容就作为小蝌蚪，时间有余的情况下选择性完成。至于青蛙和蝌蚪的来源，我们应该从第二步--“清空文件夹”中获取。

确定了青蛙之后，我们就需要列出行动清单，也就是Action List这个步骤。作者介绍了3个列出能做完的清单的咒语：

咒语一：列出够少的事情，行动清单就能完成。在每日清单上列出1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。

咒语二：下一步行动是什么？为了让清单的行动更容易完成，必须时常问自己这个问题。

咒语三：不想行动时，先来只蝌蚪尝尝。时间管理，就是精力管理，在精力不好的状态下，还能够继续推动某些项目，这会让我们更加高效。

如果遇上了比较复杂的青蛙怎么办？我们知道，有些任务并不是一时半会能够解决的，在这种情况下，就需要运用Slice（分解青蛙）--大事化小，不断拆分。作者推荐使用思维导图或者九宫格的方式来进行。首先确定主要事项；其次展开所有事项，确定下一步行动；最后整理所有行动，寻找其中的联系，制订日程表。其中，九宫格中的每一格还能细分成九格，所以可以理解为至多八十一宫格，足够大家日常使用，具体可以参考一下图例。

思维导图拆解法 九宫格（八十一宫格）拆解法

最后就是动手吃青蛙，也就是Time。作者建议使用番茄工作法--专注与休息交替。关于番茄工作法，大家应该都很熟知了，这里不再赘言。

在本书中，作者推荐了一些书籍进行延伸阅读，我整理了一份，大家可以先跟这些书加个好友，放入自己的朋友圈，待有时间再拿出来沟通了解。

书单：

1.《吃掉那只青蛙》（Eat That Frog）博恩·崔西

2.《思维导图》东尼·博赞

3.《曼陀罗九宫格思考术》松村宁雄

4.《番茄工作法图解》史蒂夫·诺特伯格

5.《搞定》（Getting Things Done）戴维·艾伦

6.《晨间日记的奇迹》佐藤传

7.《印象笔记给你的空间》李参（个人推荐）

总结一下，《每天最重要的3件事》建议我们每天能够固定养成检视→清空→吃青蛙的习惯，能够更加清晰、高效地处理手头任务。但不是每个人都跟作者一样能做到每天早上5点多就起床。大多数人还是偏向睡懒觉，而且早起的时间也未必能够完成这些工作。所以每个人应当按照自己的实际情况有选择性地吸收，如果早上来不及，是否能考虑到前一天晚上睡前进行检视和清空，第二天直接按照设定的步骤吃青蛙和蝌蚪呢？还是那句话，学习应当带着审视的态度吸收，即便不是特别适合自己，也可以进行适当的改良，才能更好地成长。

此外，该书部分章节也介绍了如何在团队之间使用这些措施，受篇幅限制，并且不太适合大多数，故在此文中未体现，有兴趣的朋友可以详细阅读此书。

希望大家看完能有所收获。

愿与君共勉。

无戒365极限挑战日更营第14更。