小白也要懂的办公软件1：个人时间管理篇

导语：时间对盼望的人来说“实在太短”、对恐惧的人来说“实在太长”、对痛苦的人来说“实在太慢”、对快乐的人来说“实在太快”，其实没有所谓时间太多或时间不够的情况存在，每个人一天就是24小时，不多也不少，成功的人和失败的人，唯一公平的就是拥有每天相同的24小时。

时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

首先，来推荐一些常用的时间管理工具：

1.EXCEL表格，别惊讶，Excel绝对是工作当中的必备利器，不管是项目管理中的甘特图还是时间管理中的四象限法则，通通手到擒来，使用Excel的好处是可以方便的编辑、整理、及时加入自己想要的元素，缺点就是不便于移动端的查看，这里推荐四象限和日程安排表仅供参考；

a． 四象限表格，优点是在事情比较少或是比较单纯的时候可以直观明了的展现当前的事情，缺点是没有时间和完成度的概念，不能对当前事情的全貌有一个很直观的展示；

四象限图

b． 日程安排表，优点是可以自定义想要的格式，确定是经常犯懒或是比较小的事情就没有记录进去,但是，只要稍作修改，日程安排表基本可以完成一切的时间规划；

日程安排表

滴答清单/日清单等：支持电脑端、移动端的跨平台查看，优点是轻快简洁，所有事情录入即可，到了时间会按时提醒，缺点是一个事情如果有多个子项目时无法通过单独勾选当前状态；

To：day：一款倒计时的APP，通过设置结束时间，可以有效的增加时间带来的紧迫感，而且界面真心做的不错，缺点就是太容易被忽略了；

桌面便签：绝对是办公室大妈或是计算机小白的最爱，打开电脑就能看到，事实编辑内容更是方便的不要不要的，缺点就是不能系统化的管理工作；

微习惯：可以将每日事情录入并在完成后进行记录，软件会根据操作持续记录连续完成的时间，并且能看到和你有相同任务的人的坚持情况，比较适合阅读、锻炼等休闲项目；

番茄任务：采用番茄工作法（选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。）制作的APP，每次在番茄时间到了后会比较有成就感，缺点是不太适合经常有人打扰的工作；

Forest：就是那个远近闻名的种树软件，开始后就不能操作手机，直到完成预定的时间，否则中途操作树就会死掉，如果你是一个手机狂热爱好者又想专注做一件事情的话，这个绝对是你不二的选择,缺点就是12块钱的下载费还是有点略贵；

下面，来说下如何从自身角度来节省时间：

1.学会拒绝：大部分人在同事请求帮忙的时候都会毫不考虑的答应下来，虽然这样是一副老好人的形象，但是在日程比较满并且不是举手之劳的情况下，适当地拒绝可以让你的事情更井井有条，这里的拒绝不是全部拒绝，而是评估后对自己影响比较大的基础上拒绝；

2.关掉不必要的通知：微博、头条、淘宝等推送虽然会事实的传递最新的信息，但是也会分散我们的注意力，关闭一些不必要的推送消息绝对让我们可以有一个安静的工作环境；

3.充分利用碎片化时间：如果每天花1-2个小时的时间出来阅读一本好书，我想大部分人第一直觉就是不可能，毕竟我们要逛淘宝、朋友聚会、玩游戏和看电视，可是如果把挤公交、上厕所、等人的时间拿出来，虽然每次时间都很短，但是拿出一局玩王者荣耀的时间就能读个几十页，碎片化时间的利用绝对是让你每天都能领先别人一点点，建议与有道云笔记/印象笔记等共同使用，事实将有价值的内容保存起来，毕竟软件自带的收藏夹基本和再也不看是一样的。

其实工作这么多年时间管理的软件陆陆续续也用了有几十款了，最后还是选择了无敌的Excel陪伴左右，除了在移动端不是很方便外，基本可以满足一切定制化的需求，不管是多么复杂的项目管理还是每日健身这些日常娱乐事项，都能设计出很好的表格来完成，记得老司机手上最多有5个系统开发任务时，硬生生靠着上面的日程安排表解决了调研、开会、评审、管理、验收的工作。

结束语：

《小白也要懂的商业模式》还有四篇就完成了（总共31篇），下一个专题话题会从办公软件、项目管理、运营与品牌建设中挑选一个来写，每个内容会发布一篇测试文章来看头条的推荐度和阅读数，会从数据比较好的内容开始写，本次《小白也要懂的办公软件》就是第一篇测试文章，下一篇会是《小白也要懂的项目管理》。