时间管理|双“非”原则
2022-11-11 本文已影响0人
登峰
总觉得时间不够用?是时候自查一下了。
这时候,有个特别好用的双非原则。所谓双非原则,就是我“非”做不可的,和“非”我做不可的。
也就是说,我们的时间要优先花在这两类事情上。当发觉自己时间不够用时,就要坚决避免去做这两类之外的事。
先说,我“非”做不可的事。这就是对你来说最重要的事。这个,因每个人不同的价值观和人生目标不同。
例如,有的人就想成为一个优秀的管理者,那么能有效提升其管理能力的事情,就是非做不可的事情。
而有的人非常喜欢画画,理想是成为一名画家。那么,练习绘画就是其非做不可的事。
再来说说“非我做不可的事”。就是没有人可以代我完成的事。
例如,生活中的吃饭、上厕所没人替得了。但是,想打扫卫生,洗衣服这种,是可以请人代劳的。付费买服务就能节省自己的时间。
工作中,同样有些事情也是没人能代替你来做的。
例如,调教自己的下属,得亲自来。
此外,有些事情的难度太大,目前只有你能做,也属于此类。当然,这种情况下,可以考虑是否能够培养出一个能代替你做这事的人,或者索性从外边找一个能胜任的人。
而也有相当大的一部分,是可以授权或赋能其他人去做的。这不仅节约了你的时间,也给了其他人成长的机会。
但这对于新晋的管理者常常是件难事。他们习惯于亲力亲为。我这也是他们必须跨过的坎。
总之,拿到一件事情的时候,不妨问问自己这两个问题。这是我非做不可的事吗?这是非我做不可的事吗?
如果答案是否定的,那坚决不做。
如果答案是肯定的,排出时间计划,确保优先专注完成。
养成这样的习惯后,你会发现自己越来越从容。