【学习日志】2.2 流程检查清单-20200512
【精时力学习日志】
本训练营:阅读营·清单力
学习日期:2020年5月12日
主题:2.2 流程检查清单
1.[复盘]我在课程中的收获:
【温故】
1.1、“我想着你知道呀,可是你却说你不知道”。这样的情况造成了很多的误会与沟通的困难,不论是对方是否知道,都要有意识的进行清楚地说明,这是一个非常好的习惯。
1.2、 崔律对片段用数字进行的拆解,更好的视觉化场景,在阅读理解或者行动步骤上,很多的方面都可以巧用数字加深理解,越来越感受到视觉化的重要性。
1.3、崔律所有的课程都是可以串联起来的,更多的是训练我们学习力,逻辑力,思考力,关系力等,最终变成一个成长型思维的人。
【新知】
1.4、《为会么精英都是清单控》偏重于讲各类清单,而《清单革命》更多的是通过经验教训,讲清楚清单的必要性,崔律将两本书结合起来,更好地促进我们对清单力的理解
1.5、为什么崔律总说要给事情留出两个时间余量?因为在紧急的情况下,疏忽出错都是必然的,人们会在在太忙的情况下,忽略一些事情,也会因为事情太小,而忽视它,或是忘了,或是跳过步骤,造成错误的后果。记忆不靠谱,解决的办法就是用APP或者纸笔列出清单,释放大脑,让大脑专心思考更重要的东西。流程检查表就是用清单的形式呈现出来,完成一件打一个勾,更好地降低了错误的发生。
1.6、看到学霸们思考深刻,文思泉涌,触类旁通,日志特别的精彩,要知道他们都是时间的朋友,所有付出的时间,都终将会功不唐捐。
2.[行动]我今日的实践:
对公司变更登记的申办流程进行清单化。
预习书籍:《精力与时间双重管理研习手册》
预习主题:2.3 并列清单+有序清单
1.[预习]我的阅读理解:
并列清单里的内容没有先后顺序,作用是防止遗漏,比如资料一览表,会议讨论清单。
有序清单按一定的规则排列,常见的排序方法有三种:按照时间流程的先后顺序,按照重要程度排序,按照自己设定的其他规则排序,因为有了排序,达到了1+1〉2的效果,有序清单不能遗漏,不能往返,不能重复,对有序清单的设计要精简和优化,比如日清单属于有序清单。
虽然代办清单是无序的核查清单,但加入了时间重要程度,就可能变成有序的日清单。
2.[分享]我在这两方面已用的清单:
并列清单有购物清单,家庭药品清单,一周菜谱。
有序清单有日清单,菜谱的制作。
3.[检视]我在这两方面可的不足:
并列清单可以让内容一目了然,有时却没有列清单,凭着记忆去做,比如纸巾没有了,没有及时列入购物清单里,买的时候就会有遗漏。
不按时间顺序去做的时候就会把日清单变成了代办清单,这个点真的是反复跑偏又拉回来。
4.[必做]提出疑问+尝试自答:
为什么日清单这么难坚持?
日清单按照时间的先后顺序去处理任务,我通常会因为设的任务太多,或者轻视了任务的难易程度,没有完成而打乱了,导致后面的任务完不成,有挫败感。然后呢?可以用减法合理的安排一天时间的任务,留出“空”时间来调节。
5.[其他]我想说的话:
清单用的不少,但真的写时,却发现写不了几个,平时没有太多留意自己使用的清单,要空出些时间,好好盘点一下。