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2019-03-01  本文已影响21人  不多做事

昨天晚上就看到第一天的课程视频了,一看小20分钟啊,内容很多,老师讲到越来越快了。

放下Excel有段时间不用了,最近遇到的表格开始多起来了,篇幅也比较大,想到用以前的小技巧,一时想不起该如何操作,操作起来好像少了使用的某些前提条件,让结果一时做不出来,心里有些急。这个10天的快速集中复习,正是好时候。巩固一下。

把表格规范化:

不要将不同类型信息放入同一单元格里;

不要合并单元格、不要用空行;

不用错误日期格式。

名称框:可以快速定位、建立区域名称。

快速访问工具栏:可以自定义我们常用的工具快键键。

养成Excel好习惯。

一、文件的保存与整理:

1、常保存;

2、各种文件归类存放,便于查找;

3、保持桌面整洁,只留几个文件夹即可。

4、多备份

二、操作习惯——少用鼠标,多用快捷键,越用越熟练。

三、多检查——对于报表,多设置几个不同的校验方式。发给自己,用接收人的角度看是否有什么错误。

四、自动化——设成公式,让Excel自己计算生成结果。

用智慧帮助自己更懒些——嘿嘿,加油!

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