如果一个项目交给你，开始时你需要弄清楚那些事情

2021-04-26 本文已影响0人暖益

做任何事情，都是先上来把基础打扎实，后续的才能稳扎稳打，不至于“拣了芝麻丢了西瓜"，在慌乱中频频出错。在项目管理过程中，项目的启动阶段也是给项目打好扎实基础的阶段，这个时候项目经理能够把握好核心的几件事情，可以说是在项目的启动阶段建立了一个良好的基础，是后续项目执行的保障。

你需要思考的第一件事就是，为什么要做这个项目，做这个项目的背景是什么?想要达成的目的是什么?完成之后会给组织带来什么价值?降本、增效、抢古市场等等。当你思考项目目标的时候，你可以考虑是用SMART工具。

第二件事情就是多快好省，也就是项目的四要素。

“多”就是指项目的范围，是不是越多越好，当然不是，在项目的启动阶段你就需要了解你的项目的范围有哪些?那些必须要做，那些非必须要做，那些不需要做。

“快”就是指项目的进度，你需要了解项目的里程碑计划是怎么样的?必要是需要你跟项目发起人一起来制定。

“好”就是指项目的质量，这里就是对项目验收标准的了解

“成本”了解团队对于这个项目的资源投入有哪些，有哪些资源限制

了解每个核心干系人，他们的述求是什么他们对于项目的四要素有一个什么样的要求，是更重视质量、更重视成本，还是更重视是否能够按期交付，可能各个项目干系人对项目的诉求存在冲突，这个时候项目经理就需要平衡好各个重要干系人对于项目的诉求，在四要素之间做好平衡。

你需要识别出项目的高层级风险，这些风险会对项目产生哪些正面或者负面的影响，你如何来应对项目的风险，是规避、转移、减轻、接受风险。也需要你在项目的初始阶段做好评估。

作为项目经理，其中80%以上的时间都在沟通，而沟通的前提，你必须要了解团队的结构，你才能明白你接下来需要跟哪些人沟通，谁负责哪一块，才能帮助你顺利推进接下来的项目工作。

其实就是沟通管理，需要你制定好项目的沟通机制，确定好沟通频次、沟通的对象，沟通的内容。保证沟通的顺畅性，项目信息的透明化。